Номер счета фактуры

15.3.1. Номер и дата счета-фактуры

Поскольку счет-фактуру выписывают в течение пяти дней с момента отгрузки, дата счета-фактуры может не совпадать с днем, который указан в товаросопроводительных документах или актах выполненных работ или оказанных услуг. Однако в любом случае счет-фактура не может быть выписан позднее предельно допустимого срока, установленного ст. 168 Налогового кодекса

Счет-фактура должен иметь порядковый номер. В каком порядке нумеровать счета-фактуры, в Налоговом кодексе не сказано. Чиновники в своих разъяснениях указывают, что делать это нужно в порядке возрастания (Письмо МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404). Причем, по мнению чиновников, целесообразно ежегодно начинать нумерацию счетов-фактур с первого номера (Письмо Минфина России от 10 февраля 1998 г. N 04-07-03).

Однако поскольку специальных правил нумерации в гл. 21 Налогового кодекса РФ нет, то налогоплательщик может начинать нумерацию счетов-фактур с первого номера каждый налоговый период. Напомним: в соответствии со ст. 163 Налогового кодекса РФ налоговый период может быть равен календарному месяцу или кварталу. Правда, с 2008 г. все налогоплательщики будут рассчитывать НДС раз в квартал. Соответствующие изменения были внесены в ст. 163 Налогового кодекса Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 137-ФЗ.

А вообще, порядок нумерации счетов-фактур лучше закрепить в приказе об учетной политике для целей налогообложения. Особенно если организация реализует товары (выполняет работы, оказывает услуги) через обособленные подразделения. Дело в том, что обособленные подразделения всегда выписывают счета-фактуры от имени головной организации, поскольку само по себе такое подразделение не может быть налогоплательщиком (ст. 9 Налогового кодекса РФ). Проще, если, соблюдая порядок возрастания номеров в целом по организации, обособленные подразделения будут присваивать счетам-фактурам составные номера. То есть обособленное подразделение ведет нумерацию счетов-фактур с первого номера, но добавляет к нему свой код. Так же советуют поступать и чиновники в уже упоминавшемся Письме N ВГ-6-

И еще: для удобства обособленные подразделения могут оформлять счета-фактуры, выставляемые покупателям, в трех экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю, второй непосредственно организации, а третий хранится в обособленном подразделении.

Обратите внимание: налоговики часто отказывают в вычете на том основании, что даты счетов-фактур не соответствуют хронологической последовательности, или из-за ошибки в номере счета-фактуры, или несоответствия даты и номера счетов-фактур покупателя и поставщика. Рассмотрим арбитражную практику подробнее. Во всех случаях налогоплательщикам удавалось доказать, что отказ в вычете неправомерен.

Похожие материалы: «15.3.1. Номер и дата счета-фактуры»
  1. ПРИЛОЖЕНИЯ
    номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами). В соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно
  2. Необоснованная налоговая выгода
    номер и дату составления (Постановления ФАС Московского округа от 14.09.2004 N КА-А40/8105-04, Западно-Сибирского округа от 05.01.2004 N Ф04/44-1336/А70-2003). Арбитражная практика показывает, что в требовании о представлении документов также должны быть конкретизированы отчетные и (или) налоговые периоды, вид налога и т.п. информация (Постановление ФАС Уральского округа от 29.07.2002 N
  3. 1.3. Как подготовиться к визиту налоговых чиновников. Тактика поведения
    номер телефона их руководства последовательно через справочные и дежурные службы, а затем через секретариат названной в предписании организации. Кстати, на это потребуется немало времени, и это очень неплохо в данном случае, поскольку может дать существенный выигрыш во времени, что для фирмы может оказаться очень выгодно. Согласно статье 89 Налогового кодекса РФ, решение о проведении проверки
  4. 2.4. Судебное обжалование решений, принятых по итогам камеральных проверок
    номер, дата принятия оспариваемого решения, период допущенного бездействия; 3) права и законные интересы, которые, по мнению заявителя, нарушаются оспариваемым решением или бездействием; 4) законы и иные нормативные правовые акты, которым, по мнению заявителя, не соответствуют оспариваемое решение или бездействие; 5) требование заявителя о признании решения налогового органа
  5. 11.3.1. Авансы при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями (заказчиками)
    номер поставщика 7700000000 (ИНН)——————————————————- (2в) Он же Грузоотправитель и его адрес——————————- (3) ООО «Гамма» Грузополучатель и его адрес——————————— (4) 6 28.09.2007 К платежно-расчетному документу N ——— от ————- (5) ООО » Гамма» Покупатель
  6. РАСХОДЫ — ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ЗАТРАТЫ (АБЗ. 4 П. 1 СТ. 252 НК РФ)
    номера и даты доверенности на получение материальных ценностей, отсутствие товарно-транспортных накладных. Постановление ФАС ПО от 15.07.2005 N А12-1829/05-С21. Расходы на оплату товара (работ, услуг) по счету-фактуре, подписанному неустановленным лицом по поддельному паспорту от имени поставщика, единственным учредителем которого является это лицо, при отсутствии поставщика по юридическому
  7. ПРОЧИЕ РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С ПРОИЗВОДСТВОМ И (ИЛИ) РЕАЛИЗАЦИЕЙ (СТ. 264 НК РФ)
    номерному распределению в течение трех лет. Постановление ФАС ПО от 26.07.2005 N А72-6739/04-7/50. Консалтинговая компания оказывала услуги по совершенствованию системы менеджмента качества производства автомобильных моторов и ее подготовке к сертификации. Руководствуясь п. 1 ст. 272 и ст. 252 НК РФ, суд сделал вывод, что затраты на создание системы менеджмента могут быть признаны в качестве
  8. ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ (СТ. 265 НК РФ)
    номерном в соответствии п. 8 ст. 272 НК РФ распределении расходов на получение гарантии по отчетным периодам на весь период действия кредитного соглашения суд посчитал неправильным. Постановления ФАС ПО от 27.01.2006 N А57-17577/04-26 и от 16.11.2006 N А12-7809/06-С51-5/38; ФАС УО от 10.10.2006 N Ф09-9113/06-С7. Общество обоснованно включило во внереализационные расходы оплату услуг банка по
  9. ПОРЯДОК ПРИЗНАНИЯ РАСХОДОВ ПРИ МЕТОДЕ НАЧИСЛЕНИЯ (СТ. 272 НК РФ)
    номерно в течение 12 месяцев 2002 и 2003 гг. Инспекция полагала, что затраты на геолого-разведочные работы следовало учитывать единовременно в момент их осуществления. Суд указал, что общество правомерно, на основании п. 2 ст. 261 НК РФ, включило результаты завершенных работ в затраты 2002 — 2003 гг. Иная ситуация. Постановление ФАС СКО от 07.03.2006 N Ф08-684/06-311 А. Суд указал, что
  10. 15.10.1. Импортные товары
    номере таможенной декларации указываются в отношении товаров, страной происхождения которых Российская Федерация не является. Организации или предприниматели указанные сведения могут получить из грузовой таможенной декларации (ГТД). Этот документ оформляется в соответствии с Приказом ГТК России от 17 февраля 2003 г. N 169. Номер ГТД указывается в графе 7 грузовой таможенной декларации (ТД1) и