Помощь: Бланки первичных учетных документов: их перечень и сроки, первичные учетные документы купить.

Разделы

БЛАНКИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ: ИХ ПЕРЕЧЕНЬ И СРОКИ ВКЛЮЧЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ

В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством внутренних дел и Министерством юстиции, и (или) идентификационный номер, нанесенный при изготовлении.

Бланки строгой отчетности подлежат обязательной регистрации в Государственном реестре бланков строгой отчетности (далее — Государственный реестр) и учету при их изготовлении и использовании. Государственный реестр ведется Министерством финансов. Заявителями для включения бланка строгой отчетности в Государственный реестр могут выступать республиканские органы государственного управления, облисполкомы и Минский горисполком, юридические лица и индивидуальные предприниматели. Регистрация бланков строгой отчетности в Государственном реестре осуществляется в течение 10 дней со дня подачи в Министерство финансов документов. Документом, подтверждающим регистрацию бланка строгой отчетности в Государственном реестре, является свидетельство, выдаваемое заявителю. В Государственный реестр включаются наименование бланка строгой отчетности и его образец. По письменному заявлению заявителя с приложением свидетельства бланки строгой отчетности могут быть исключены из Государственного реестра.

1-я группа — бланки первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее — АС БДБ);

Далее более подробно рассмотрим первую группу.

Система защищенного документооборота бланков первичных учетных документов в республике введена с 2002 г. постановлением Совета Министров РБ от 22.01.2002 № 74 «О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках».

АС БДБ позволила упорядочить их учет и повысила эффективность государственного контроля за полученными и реализованными бланками первичных учетных документов по каждому конкретному субъекту предпринимательской деятельности.

С 1 января 2006 г. вступила в силу новая редакция п.4 ст.16 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость», предусматривающая возможность осуществления налоговых вычетов по НДС только на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, либо на основании оформленных таможенных деклараций и копий документов, подтверждающих факт уплаты налога по товарам, ввозимым на таможенную территорию Республики Беларусь. С 1 января 2007 г. данный пункт дополнен новой нормой, а именно: вычет налога по операциям, не предусматривающим предъявление продавцами первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке, производится на основании иных первичных учетных и расчетных документов. Вычет налога по приобретенным транспортным услугам по перевозке пассажиров и багажа производится на основании проездных документов, в которых указана соответствующая сумма налога, подтверждающих факт оплаты услуг. Вычет налога по приобретенным по подписке периодическим изданиям производится на основании расчетных документов, в которых указана соответствующая сумма налога.

В постановлении МНС РБ от 05.04.2002 № 43 определен перечень бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит включению в АС БДБ и на основании которых возможен вычет НДС.

По состоянию на 1 сентября 2007 г. в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках включены следующие бланки первичных учетных документов.

4. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (растениеводство) 5. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (молоко)

7. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (молокопродукты)

9. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1а (хлебопекарная продукция)

11. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (АПК)

Бланки, указанные в пп.3 и 12 данной таблицы, в соответствии с постановлением Минсельхозпрода РБ от 31.07.2007 № 54 (вступило в силу с 13.08.2007) исключены из постановления Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8

Дополнительные степени защиты бланка были введены постановлением Совета Министров РБ от 19.02.2003 № 208 «Об упорядочении ввоза и оборота на территории Республики Беларусь пива солодового, происходящего из стран Таможенного союза, с которыми отменены таможенный контроль и таможенное оформление», которое утратило силу с 1 марта 2007 г. С указанной даты изготовление бланков накладных формы ТТН-1 (пиво солодовое) прекращено. Однако ранее изготовленные и находящиеся в обращении бланки ТТН-1 (пиво солодовое) действительны до момента их полного использования

указываемой в сопроводительных документах, подтверждающих легальность приобретения (поступления) алкогольных напитков и табачных изделий иностранного производства, ввезенных на таможенную территорию Республики Беларусь»

30. Приемная квитанция на закупку картофеля. Специализированная форма ПК-5 (картофель)

32. Приемная квитанция на закупку сахарной свеклы. Специализированная форма ПК-8 (свекла)

34. Приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав. Специализированная форма ПК-10 (зерно)

35. Приемная квитанция на закупку семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций). Специализированная форма ПК-11 (плоды и ягоды)

37. Приемная квитанция на закупку сортовых семян овощей. Специализированная форма ПК-19 (семена овощей)

39. Приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции. Специализированная форма ПК-(ЭВМ)

44. Квитанция формы БО-3

46. Квитанция формы БО-5юв

48. Квитанция формы БО-7

50. Квитанция формы БО-9

52. Квитанция формы БО-11

Организации осуществляют учет указанных бланков и обеспечивают их сохранность в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21.

Журнал «Главный Бухгалтер. Бюджетные организации» № 9, 2007 г.