Об утверждении форм первичных учетных документов по учету труда и заработной, первичные учетные документы купить.

Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь от 07.04.2006 N 4 "Об утверждении форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь"

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ

И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА

1. Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь (далее — Инструкция) распространяется на организации Министерства промышленности Республики Беларусь.

2. Формы первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь разработаны на основании Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785).

3. Инструкция определяет порядок применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь по следующим разделам бухгалтерского учета:

учет расчетов с персоналом по заработной плате.

оперативный учет использования рабочего времени — учет ежедневного количества отработанного времени штатными работниками организации в течение календарного месяца;

учет заработной платы — учет оплаты за фактически выполненную работу и времени, не отработанного в организации, но подлежащего оплате в соответствии с действующим законодательством;

5. Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в настоящем постановлении. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в настоящем постановлении, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

6. В условиях частичной или комплексной автоматизации учета первичные учетные документы формируются в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводится на бумажные носители.

7. В формах первичных учетных документов предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:

общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Унифицированные документы» (далее — ОКУД), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. N 10;

общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (далее — ОКЮЛП), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2003 г. N 22.

Коды, номенклатурные и табельные номера и другие, по которым нет ссылок на общегосударственные классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

9. При изготовлении бланочной продукции на основе форм первичных учетных документов допускается вносить изменения в части форматов бланков, расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

ВЫРАБОТКИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

10. Листок учета простоев (форма Т-16) (далее по тексту пункта 10 — листок) предназначен для учета времени простоя рабочего не по его вине и начисления заработной платы рабочему за время простоя.

Листок составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, мастером (бригадиром) и представляется в бухгалтерию для расчета заработной платы.

11. Рапорт о выработке бригады (форма Т-17) (далее по тексту пункта 11 — рапорт) используется в организациях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел). В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета заработной платы бригаде.

12. Рапорт о выработке (накопительный) (форма Т-28) (далее по тексту пункта 12 — рапорт) применяется для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему и (или) бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета заработной платы рабочему и (или) бригаде.

13. Маршрутный лист (форма Т-23) применяется в серийных производствах и оформляется на каждую партию деталей.

При обработке партии деталей в одном расчетном периоде маршрутный лист может использоваться в качестве первичного документа для начисления заработной платы. При обработке партии деталей в двух и более расчетных периодах маршрутные листы применяются в сочетании с рапортами о выработке.

Если к концу месяца обработка партии деталей на операциях, указанных в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем месяце открывается дополнительный маршрутный лист и в основном маршрутном листе делается отметка об этом.

Наряд выписывается в зависимости от характера работы на одну смену или на более продолжительный период времени сроком до одного месяца.

На оборотной стороне наряда отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады (рабочего) и производится расчет заработной платы каждого члена бригады (рабочего).

15. Акт о браке (форма Т-46) составляется на обнаруженный в производстве окончательный брак продукции. Акт о браке составляется структурным подразделением, обнаружившим брак.

16. Листок на доплату к рапорту (наряду) (форма Т-48) (далее по тексту пункта 16 — листок) оформляется к соответствующему рапорту (наряду) в связи с отклонением от нормальных условий работы — несоответствием применяемых оборудования, инструментов, материалов, размера обрабатываемых заготовок и так далее, предусмотренных технологическим процессом.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

17. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) (далее по тексту пункта 17 — ведомость) применяется для расчета заработной платы всех категорий работников организации. Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре.

В ведомости производится расчет заработной платы, начисленной на основании первичных документов по учету выполненных работ, фактически отработанного времени и других документов, расчет удержаний из заработной платы в соответствии с действующим законодательством и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

По данной ведомости также осуществляется выплата заработной платы работникам организации.

На титульном листе ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченных лиц с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.

По истечении срока выплаты напротив фамилий работников, которыми заработная плата (выплата) не получена, в графе «Подпись в получении» ведомости делается отметка: «Депонировано».

Ведомость подписывают лицо, произведшее выплату заработной платы, и лицо, проверившее ведомость.

На суммы невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы (форма Т-11).

18. Расчетная ведомость (форма Т-51) (далее по тексту пункта 18 — ведомость) применяется для расчета заработной платы всех категорий работников организации. Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре.

В ведомости производятся расчет заработной платы, начисленной на основании первичных документов по учету выполненных работ, фактически отработанного времени и других документов, расчет удержаний из заработной платы в соответствии с действующим законодательством и определяется сумма, подлежащая к выплате работнику.

19. Платежная ведомость (форма Т-53) (далее по тексту пункта 19 — ведомость) применяется для выплаты из кассы заработной платы работникам организации. Ведомость допускается использовать и при прочих выплатах из кассы (выдача сумм в подотчет и т.д.). Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре.

На титульном листе ведомости производится разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченных лиц с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью. После этого ведомость передается в кассу для выплаты заработной платы.

По истечении срока выплаты напротив фамилий работников, которыми заработная плата (выплата) не получена, в графе «Подпись в получении» ведомости делается отметка: «Депонировано».

Ведомость подписывают лицо, произведшее выплату заработной платы, и лицо, проверившее ведомость.

На суммы невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы (форма Т-11).

Лицевой счет составляется в двух экземплярах. Оригинал лицевого счета остается в бухгалтерии как накопительный документ по начислениям и удержаниям из заработной платы работника, копия — выдается на руки работнику.

21. Реестр невыданной заработной платы (форма Т-11) применяется для отражения сумм заработной платы, не выданной работникам. Составляется после закрытия расчетно-платежной (форма Т-49) или платежной (форма Т-53) ведомости и истечения срока выдачи заработной платы из кассы и служит основанием для переноса данных в книгу учета депонированной заработной платы (форма Т-12).

Записи в книгу в течение года производят на основании реестра невыданной заработной платы (форма Т-11) и документов на выплату депонированной заработной платы.

По мере погашения задолженности в графе 7 «номер документа, дата» указываются номер документа, на основании которого произведена выплата депонированной заработной платы, и дата выплаты.

Книга должна быть до начала записей пронумерована, прошнурована, подписана руководителем или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным, и скреплена печатью организации.

23. Накопительная ведомость по подоходному налогу (форма Т-55) применяется для накопления данных по облагаемым и необлагаемым суммам дохода и удержаниям подоходного налога организациями, не ведущими в лицевых счетах (форма Т-54) накопления сумм по доходу и удержанию подоходного налога.