Что такое счет-фактура и для чего она нужна, Финансовый базис

Что такое счет-фактура и для чего она нужна.
Ведение бизнеса в России (да и в любой другой стране) предполагает неплохое знание налогового законодательства. Однако далеко не каждый россиянин действительно хорошо знает Налоговый кодекс, даже если занимается ведением собственного бизнеса. Это может крайне негативно сказаться не только на налоговых отчетах компании, но и на профессиональных отношениях с другими, более знающими партнерами. Поэтому крайне важно знать абсолютно все правила, по которым ведется налоговый отчет компаний в нашей стране.
Сегодня мы поговорим о таком документе, как счет-фактура. Далеко не каждый начинающий предприниматель вообще слышал о такой бумаге, а о том, что за ней скрывается, и вовсе знают единицы. Однако данный документ крайне важен для компаний. Давайте по порядку разберемся с тем, что такое счет-фактура.
Что представляет собой счет-фактура.
Это специально заполненный бланк, в котором продавец указывает информацию о товаре и его стоимости при продаже покупателю-налогоплательщику. Счет-фактура используется, как правило, в крупных оптовых закупках. Знать об этом документе должен как покупатель, так и продавец, поскольку в противном случае можно либо потерять значительные суммы денег (если вы выступаете в роли покупателя и плательщика НДС), либо получить проблемы с налоговыми службами (если вы выступаете в роли продавца и не выписали счет-фактуру.
Счет-фактура составляется по специальной форме, установленной законодательством. Вы можете беспрепятственно скачать ее в Интернете – форма предоставляется в свободном доступе. В этой форме учтены следующие данные о продавце, покупаете и товаре.
наименование, ИНН и адрес продавца.
аналогичные данные о покупателе.
данные о грузоотправителе.
валюта, в которой осуществлялся перевод средств.
таблица с наименованием товаров, количеством и их ценой.
Как видите, счет-фактура содержит практически полную информацию о сделке купли-продажи. Однако зачем она нужна, когда можно обойтись обычным товарным чеком.
Зачем нужна счет-фактура.
Как известно, покупатель любого товара выплачивает (иногда сам того не подозревая) НДС – налог на добавленную стоимость, который каждый продавец уже включает в цену своего товара. Однако государство предоставляет возможность получить налоговый вычет по НДС. Он может быть предоставлен юридическим лицам в случае крупных оптовых закупок, а также просто при больших тратах на товары. Этот налоговый вычет позволяет компании сохранить огромные средства при выплате налогов, поэтому счет-фактура считается крайне важным и интересным документом.
В некоторых случаях, когда покупатель не является налогоплательщиком – то есть не выплачивает ежегодно государственные выплаты и не оформляет налоговую декларацию – счет-фактура может и не оформляться. Тем не менее, чтобы это было законно, требуется письменное согласие, подписанное обеими сторонами сделки купли-продажи. Таким образом, если вы выступаете в роли продавца, единственной возможностью не выписывать счет-фактуру для вас является письменное соглашение, составленное вместе с покупателем. В противном случае покупатель может подать на вас иск, а на вас будет наложен немаленький штраф.
Как используется счет-фактура.
Прежде всего, необходимо уяснить, как правильно заполнять данный бланк. Заполнить счет-фактуру можно как от руки, так и на компьютере. Однако все введенные данные должны быть безоговорочно точны. За более подробными инструкциями обращайтесь к 169 статье Налогового кодекса – там подробно описаны правила заполнения бланка.
Когда покупатель получает счет-фактуру за свою очередную покупку, он регистрирует это в своей книге покупок. Эти записи, а также выписанный счет, учитываются при составлении налоговой декларации. Таким образом, подавая декларацию, покупатель указывает, что имеет право на получение налогового вычета по НДС.