Удаленная работа: учет рабочего времени, газета БУХГАЛТЕРИЯ, учет рабочего времени в 1с бухгалтерия.

Удаленная работа: учет рабочего времени

Татьяна ДЕРКАЧ,редактор

Непростые времена требуют не только рачительного использования финансовых ресурсов, но и оптимизации персонала. В свое время в целях такой оптимизации была популярна схема «регистрация сотрудника в качестве частного предпринимателя». Сегодня акцент переместился в сторону экономии на производственных или офисных площадях. Если сотрудник может работать у себя дома не менее эффективно, чем в офисе, то почему бы его не «отпустить домой»? Такие сотрудники называются удаленными. Одно из главных препятствий для использования труда удаленных работников – сложность контроля за тем, насколько они эффективно используют свое рабочее время. Да, удаленные работники дома проводят не досуг, а свое рабочее время. О том, какие существуют технологии учета рабочего времени удаленных сотрудников и чего это стоит предприятию, пойдет речь в данном материале.

Кому это выгодно?

Пожалуй, всем. Отсутствие необходимости личного присутствия по месту работы позволяет, к примеру, работать на дому женщинам, осуществляющим уход за ребенком до трех лет, или лицам с инвалидностью либо временной утратой трудоспособности в случае болезни, если болезнь не влияет на характер работы. К примеру, поломанная нога не мешает программисту заниматься написанием заказанной работодателем программы. Иными словами, в некоторых подобных случаях работнику не нужен даже листок нетрудоспособности, и для этого есть все законные основания.

Как известно, в случае нетрудоспособности работнику должен быть выдан листок нетрудоспособности (п.1.1 Инструкции № 455). Согласно ч.1 ст.19 Закона о соцстрах получение материального обеспечения в связи с наступлением страхового случая (временной утраты трудоспособности) – это право застрахованного лица. По нормам ч.1 ст.11 этого Закона «пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует утрату заработной платы (дохода)». Таким образом, если доход удаленного работника на период утраты трудоспособности больше, чем страховые суммы, которые он может получить, он вправе не пускать в ход листок нетрудоспособности.

Удаленный сотрудник и надомник — не фрилансер

Начнем, как обычно, с терминологии. Удаленным сотрудником обычно в кадровой практике считается штатный работник, который работает дистанционно (к примеру, дома или в другом городе, а иногда и за рубежом). Прием на работу таких сотрудников происходит как обычно, оформляется приказом по предприятию. Если трудовой договор заключается в письменной форме, то в нем должна быть оговорка о возможности работы на расстоянии, и это не будет считаться ни прогулом, ни командировкой.

P.S. Продолжение статьи читайте в данном номере газеты БУХГАЛТЕРИЯ на стр.39–40

Полную версию материала читайте
в БУХГАЛТЕРИИ № 8 (1203) от 22 ФЕВРАЛЯ 2016 года ,
которую можно приобрести в печатном или электронном виде
в ближайшем филиале Агентства подписки и доставки «Блиц-Пресса»
Горячая линия: 0 800 50 17 39
(звонки со стационарных телефонов на территории Украины бесплатные)