Табель учета рабочего времени форма T-13, учет рабочего времени в 1с бухгалтерия.

Табель учета рабочего времени форма T-13, нюансы заполнения

Для фиксации и наличия сотрудников организации или предпринимателя на рабочем месте ежедневно используется табель учета рабочего времени по форме Т-13, а в случае их отсутствия устанавливается причина, которая также отражается в документе. В основном используется работниками кадровой службы или бухгалтерии на основании данных о присутствии сотрудников, подаваемые руководителем. Ниже выложены формы для скачивания.

Общие понятия

Табель учета рабочего времени один из главных документов, на основании которого формируется заработная плата сотрудников, особенно тех, у кого она начисляется за фактически отработанное время. В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на рабочем месте, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.

По хорошему табель нужно подавать в бухгалтерию 2 раза в месяц, один за первую половину месяца для расчета аванса, а другой — для расчета основной части. Не все это делают, но при расчете аванса все же есть тонкости, если даже окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

Заполнение формы

Табель ведет уполномоченное на это лицом и подается в бухгалтерию. Существует два способа заполнения:

  • Вариант № 1 — Ведомость заполняется ежедневно, в ней отмечаются все явки и неявки сотрудников.
  • Вариант №2 — Заполняются лишь отклонения от нормы, т.е. фиксируются только неявки, опоздания и т.п.

Основные коды для заполнения табеля рабочего времени

Основный коды по оплате труда

  • 2000 ставится в случае выплаты зарплаты и командировочных.
  • 2012 — при выплате отпускных.
  • 2030 — выплата больничного.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения

Особых трудностей при заполнении табеля у вас не возникнет, заполняется весьма просто, для этого необходимо лишь знать коды и данные сотрудника. Делается это как в примере, который заполнен по Варианту №1, Вариант №2 будет заполнен также, только коды явки проставляться не будут, вместо них будут пустые клетки, заполнены будут только выходные и отклонения, а также сумма отработанного времени.

В графе 1 проставляется порядковый номер записи, а в графе 2 — ФИО сотрудника и его должность.

В графе 3 вносится табельный номер.

В графе 4 вносятся данные по месяцу, используя буквенные коды по каждому работнику. Для этого в верхней клетке ставится буквенный код, а в нижней количество отработанных часов, при графике 5/2, это будет 8-ми часовой рабочий день. Расчет делается за первую половину месяца и за вторую, данные записываются в Графу 5, а итоговые за месяц — в Графу 6.

Графы 7-9 необходимы для внесения данных, на основании которых рассчитывается заработная плата.

В графе 7 вносится код оплаты, в графе 8 — счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты по заработной платы, в данном случае указан 44 счет, но может быть и другие счета, в зависимости от системы разнесения затрат.

В графах 10-13 вносятся данные о неявках сотрудника.

Возможные нестандартные ситуации при заполнении формы

Болезнь во время отпуска

Если сотрудник болел во время ежегодного отпуска и принес больничный лист, то необходимо проставить в табеле (Б) за указанные дни вместо отпуска (ОТ). а отпуск продлевается на время больничного.

Если сотрудник не вернулся с отпуска, а заболел, то в дни его неявки временно ставится (НН). а при предъявлении подтверждающих документов меняется на (Б) .

Праздничные дни во время отпуска сотрудника

Если сотрудник берет отпуск, а в тот период в соответствии с производственным календарем праздничные дни, то необходимо проставить (В) в праздничный день. Скажем, если сотрудник находится в отпуске с 10 по 17 июня, а 12 июня — праздничный день, что код (ОТ) в этот день заменяем на (В). Такой день не будет входить в период оплачиваемого отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с законодательством у сотрудника могут возникнуть разные причины:

  • «ДО» — В случае отпуска по семейным обстоятельства, который предоставлен с разрешения руководства.
  • «ОЗ» — Отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, в соответствии с ТК РФ, к примеру, в случае свадьбы.
  • «ДБ» — если сотрудник берет отпуск без сохранения зарплаты, который предусмотрен отраслевым решением или коллективным договором.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Возможно, вам также будет полезно

Порядок принятия сотрудника на работу по шагам от А до Я .
Ответственность работодателя по задержке зарплаты .

Табель рабочего времени формы для скачивания

Табель учета рабочего времени Форма Т-13 скачать бесплатно в формате Excel .
Табель учета рабочего времени скачать .

  • Утвержден перечень товаров при торговле которыми необходимо применять ККТ
  • С 1 января 2017 года вводится новый налоговый вычет для физлиц
  • Налоговый календарь для ООО и ИП на сентябрь 2016 года
  • C 1 января 2017 года изменяется порог для перехода на УСН
  • Переход на онлайн кассы для ООО и ИП с 1 июля 2017 года
  • С 1 января 2017 года будет введена новая отчетность – единый социальный страховой взнос (ЕССС)

Популярные статьи

  • 6-НДФЛ образец заполнения
  • Суточные при командировках в 2016 году
  • Калькулятор расчета налогов с зарплаты
  • Заявление на отпуск в детский сад образец
  • С 1 января 2017 года будет введена новая отчетность – единый социальный страховой взнос (ЕССС)
  • Новые КБК на 2016 год

Калькуляторы

  • Как рассчитать патент для ИП — онлайн калькултор
  • Калькулятор расчета пени по налогам
  • Калькулятор расчета налогов с зарплаты
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор для расчета пособия по беременности и родам 2017
  • Калькулятор расчета больничных 2016