Программа 1С: Бухгалтерия Х, помимо учета денежных средств, предоставляет пользователю возможность ведения количественного учета, учет рабочего времени в 1с бухгалтерия.

Программа 1С: Бухгалтерия Х, помимо учета денежных средств, предоставляет пользователю возможность ведения количественного учета

«1С Бухгалтерия: ответы на вопросы»

Ответы на вопросы.

1. Что дает количественный учет по счету?

Программа 1С: Бухгалтерия 7.х, помимо учета денежных средств,

предоставляет пользователю возможность ведения количественного учета.

Количественный учет можно вести на любом счете или субсчете. Возможность

ведения количественного учета на счете включается на этапе редактирования

плана счетов (графа Кол. в плане счетов).

Как правило, количественный учет ведется вместе с аналитическим.

Например, ведение на счете учета материалов аналитического и

количественного учета позволяет получать сведения о наличии и движении

материалов не только в денежном, но и в количественном выражении.

Тем не менее программа 1С: Бухгалтерия 7.х позволяет вести на любом счете

или субсчете количественный учет без подключения аналитического учета. Это

может потребоваться, если аналитический учет предполагается вести на

субсчетах (каждый субсчет соответствует одному объекту аналитического

учета), а не с использованием субконто.

2. Каковы режимы запуска программы 1С: Бухгалтерия.

При запуске программы 1С: Бухгалтерия 7.х можно выбрать один из трех

режимов работы: Конфигуратор, Отладчик и 1С: Предприятие. Эти режимы

выбираются в диалоге Запуск 1С:Предприятие из открывающегося списка В

-Конфигуратор — этот режим запуска программы предназначен для создания

новых или изменения уже имеющихся функций и конфигураций программы 1С:

— Отладчик — этот режим необходим для отладки вновь созданных

конфигураций или функций программы 1С: Бухгалтерия 7.х. -1С: Предприятие

– это основной режим для работы с информационной базой предприятия,

который выбирается по умолчанию.

3. Как найти в справочной системе нужную тему?

Чтобы найти в справочной системе программы 1С: Бухгалтерия 7.х нужную

тему. нужно выполнить следующие действия:

— выберите команду меню Помощь • Содержание. На экране появится но

справочной системы 1С: Предприятие .

— Нажмите кнопку Разделы, расположенную в верхней части окна. На экране

появится диалог Справочная система: 1С:Предприятие.

— В поле ввода Введите первые буквы нужного слова введите с клавиатуры

первые буквы интересующей вас темы. Список тем, расположенный в нижней

половине окна, будет автоматически устанавливаться на темы, названия

которых начинаются на введенные с клавиатуры символы.

— Выберите интересующую вас тему и нажмите кнопку Показать. На экран

будет выведено окно справочной системы 1С:Предприятие с нужной вам темой.

Если вы ввели первые буквы интересующей вас темы, а в нижней части окна

список тем не появился, то попробуйте найти введенное слово или фразу

— Выберите вкладку Поиск диалога Справочная

— В поле ввода Введите искомые слова наберите с клавиатуры слово, которое

может встречаться в интересующей вас теме. При этом в окне Выберите нужный

раздел и нажмите кнопку «Показать» появятся все разделы, которые содержат

Выберите нужный раздел и нажмите кнопку Показать. На экран будет выведено

окно справки 1С:Предприятие с интересующей вас темой.

4. Как выбрать нужное значение из списка возможных значений?

Обычно при открытии какой-либо формы бывает необходимо заполнить

определенные поля ввода. Некоторые поля имеют набор фиксированных

значений, которые могут быть выбраны из списка или связанной с полем ввода

таблицы. Рассмотрим ввод различных значений в поля ввода на примере

заполнения формы Поступление ТМЦ.

>• Выберите команду меню Документы •Поступление ТМЦ. На экране появится

форма Поступление ТМЦ-Новый.

> Нажмите кнопку. расположенную в поле ввода Вид ТМЦ и в открывшемся

списке щелкните мышью на строке Товары. Открывающийся список Вид ТМЦ

закроется, а в поле ввода появится строка Товары.

— Щелкните мышью на кнопке. расположенной в поле ввода Поставщик. На

экране появится таблица Список Контрагентов (Выбор) .

— Дважды щелкните мышью на строке Поставщики, Вид таблицы Список

контрагентов ( Выбор) изменится.

Если список контрагентов не содержит нужного контрагента, то необходимо

создать запись о новом контрагенте. Для этого необходимо нажать

клавишу Insert и заполнить появившуюся на экране форму.

— Дважды щелкните мышью на строке Большевичка в графе Контрагент. Таблица

Список Контрагентов (Выбор) будет закрыт, а в поле поставщик появится

запись о выбранном контрагенте.

Таким же способом вы можете заполнять открывающиеся списки, содержащиеся в

других формах программы 1С: Бухгалтерия 7.х.

5. Как просмотреть документ?

Для просмотра созданного документа выполните следующие действия.

— Выполните команду меню Операции • Журналы документов. На экране появится

диалог Выбор журнала.

— Выберите нужный журнал, например, Кассовая книга, и нажмите кнопку ОК. На

экране появится окно Журнала Кассовая книга .

— Выберите в Журнале документ, который вы хотите просмотреть, например,

документ Прих. орд.

— Нажмите кнопку. расположенную на панели инструментов Журнала документов

Кассовая книга. На экране появится форма выбранного документа Приходный

кассовый ордер — 1 и вы можете просмотреть интересующие вас данные.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в Журнал документов Кассовая книга.

6. Как ввести новый счет в план счетов?

Рассмотрим ввод нового счета в план счетов на примере счета 9, который

отсутствует в типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.х.

Чтобы ввести новый счет в план счетов, выполните следующие действия:

— Откройте окно План счетов, нажав кнопку. расположенную на панели

инструментов Команды Бухгалтерии. На экране появится окно План счетов. —

Нажмите клавишу Insert. В конце таблицы плана счетов появится новая

строка, и ее ячейка в графе Код будет выделена.

— Введите номер счета 09 и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в

— Введите с клавиатуры текст Пробный и нажмите клавишу Enter. Курсор

переместится в графу Вал.

Если по вновь вводимому счету предполагается вести валютный учет, то дамо

ввести в графу Вал. знак + с помощью кнопки, расположенной в ячейке.

Нажмите клавишу Enter, если ведение валютного учета по счету не

полагается. Курсор переместится в графу Кол.

Если предполагается вести количественный учет по вновь вводимому счету то

необходимо ввести в графу Кол. знак + с помощью кнопки. расположенной в

-Нажмите клавишу Enter, если ведение количественного учета по счету

предполагается. Курсор переместится в графу Заб.

Если вновь вводимый счет должен быть забалансовым, то необходимо ввести в

графу Заб. знак + с помощью кнопки расположенной в ячейке.

— Нажмите клавишу Enter, если счет не является забалансовым. Курсор

переместится в графу Акт.

— Нажмите кнопку. расположенную в ячейке, выберите из открывающегося

списка вид счета АП (активно-пассивный) и нажмите клавишу Enter. На экране

появится диалог о создании счета-группы.

— Нажмите кнопку Нет, если счет не будет являться группой. В первой графе

строки вновь вводимого счета появится пиктограмма т голубого цвета.

Если в диалоге о создании счета-группы нажать кнопку Да, то в первой

графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма желтого цвета.

На этом ввод нового счета завершен, но если полагается, что по вновь

введенному счету будет вестись аналитически учет, то необходимо заполнить

графы Субконто1. СубконтоЗ в зависимости от уровней аналитического учета.

Чтобы заполнить графы Субконто1. СубконтоЗ выполните следующие действия:

— Щелкните мышью на ячейке вновь введенной строки в графе Субконто1.

— Нажмите кнопку. расположенную на панели инструментов окна

План счетов. В ячейке появится кнопка с тремя точками.

— Нажмите кнопку, под ячейкой появится список объектов аналитики. —

Выберите из списка строку с названием объекта аналитики, например,

Номенклатура, и нажмите клавишу Enter.

Если по вводимому счету предполагается вести несколько уровней

аналитического учета, то необходимо заполнить оставшиеся графы Субконто

вышеописанным способом, выбирая в каждой графе тот объект аналитики, по

которому должен вестись учет.

7. Какие виды справочников предусмотрены в типовой конфигурации?

В типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.х предусмотрены два

вида справочников: подчиненные и неподчиненные.

Неподчиненные справочники могут быть многоуровневыми, т.е. иметь до 10

уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет

организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной

степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого

аналитического учета по счетам.

Программа 1С: Бухгалтерия 7.х имеет механизм поддержки подчиненных

справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы

различных справочников, например, организации и договора с ними, товары и

единицы их измерения, и т.д. У подчиненного справочника каждый элемент

связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне

подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется

текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника

организаций курсор установлен на конкретной организации, то в подчиненном

ему справочнике договоров будут выведены только договора с текущей

8. Что такое константы и в чем преимущество их использования?

Константы в программе 1С:Бухгалтерия 7.х служат для хранения информации,

которая либо совсем не изменяется, либо изменяется очень редко. Наиболее

простой пример такой информации — это наименование организации, которое,

как правило, не меняется.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз

заносится какая-либо информация, которая затем может многократно

использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении

отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно

занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках

использовать имя константы для получения ее значения — наименования

организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации

достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения

автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически

неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

9. Как удалить проводку или корреспонденцию из операции.

Для удаления проводки из бухгалтерской операции необходимо выполнить

— Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, расположенной на

панели инструментов Команды Бухгалтерии.

— Выберите в Журнале операций в графе Документ одну из строк Операция,

которую мы ввели при рассмотрении приемов ввода операций, например, под

— Нажмите кнопку на панели инструментов окна Журнал операций. На экране

появится форма Операция –14.

— Выберите проводку, которую необходимо удалить.

Для удаления сложной проводки достаточно выбрать главную корреспонденцию;

подчиненные корреспонденции удаляются автоматически. Если необходимо

удалить корреспонденцию сложной проводки, то выберите эту Корреспонденцию.

— Нажмите клавишу Delete или кнопку расположенную на панели инструментов

формы. На экране появится диалог об удалении проводки.

— Нажмите кнопку Да; проводка будет удалена. Кнопка Нет используется, если

нужно отказаться от удаления.

Нажмите кнопку Да в форме Операция • 14, в появившемся диалоге о сохранении

операции снова нажмите кнопку Да. Форма Операция — 14 будет закрыта.

Если при закрытии формы Операция -14 в диалоге о сохранении нажать кнопку

Нет, проводка, содержащаяся в операции, удалена не будет.

-Закрыть окно Журнал операций.

10. Как ввести операцию в Журнал операций, используя режим «типовые

Помимо ручного ввода операций в Журнал операций, в программе 1С:Бухгалтерия

7.х предусмотрен ввод проводок с использованием режима «типовые операции».

Типовые операции удобно использовать для ввода хозяйственных операций,

состоящих из нескольких проводок, связанных друг с другом. Например,

получение материалов от поставщиков и выделение НДС, отпуск МБП в

производство и начисление износа и т.д. Использование режима «типовые

операции» позволяет автоматизировать ввод операций, сопровождающихся

вычислениями. Для ввода типовой операции в Журнал операций выполните

— Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки на панели инструментов

— Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+ (используйте клавишу + расположенную на

цифровой клавиатуре). На экране появится окно Выберите группу (Выбор).

Это окно можно также вызвать на экран, выполнив команду главного меню

Действие • Ввести типовую, или с помощью кнопки, расположенной на панели

инструментов окна Журнал операций. Окно содержит таблицу типовых операций,

объединенных в группы. Первая графа таблицы содержит значок. который

является признаком группы.

Двойным щелчком мыши на значке, расположенном в строке группы НДС, откройте

содержимое группы. Вид окна изменится.

— Выберите типовую операцию Списание оплаченного НДС и нажмите клавишу

Enter. Окно Типовые операции закроется, а на экране появится форма

Операция — Новая (Списание оплаченного НДС). В отличие от ручного ввода

операции, форма для ввода типовой операции будет содержать проводки, и

часть реквизитов уже будет заполнена.

— Заполните пустые ячейки и поля ввода, как это описывалось ранее. Переход

к следующему полю осуществляется при нажатии клавиши Enter.

— После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку ОК и подтвердите

сохранение операции в диалоге о сохранении .

Операция запишется в Журнал операций и ничем не будет отличаться от

операций, введенных вручную.

Закройте окно Журнал операций.

11. Как ввести проводку с использованием операции копирования в Журнале

При заполнении табличной части формы Операция — Новая для ввода проводок

можно использовать копирование данных предыдущей проводки. В этом случае

после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки с

копированием данных текущей проводки. Этот режим удобен при большом

количестве однотипных проводок в одной операции.

Для установки такого режима выполните следующие действия:

— Выполните команду главного меню Сервис • Параметры, на экране появится

диалог Настройка параметров системы.

— Перейдите на вкладку Операция.

— Установите флажок Автоматический ввод новой проводки с копированием.

Нажмите кнопку ОК. Диалог Настройка параметров системы будет закрыт, а

режим ввода проводок с копированием включен.

12. Что такое Журнал документов?

Журналы документов предназначены для удобного отображения документов. Они

содержат сгруппированные по отдельным видам документы. В каждом журнале

хранятся документы, относящиеся к определенному разделу бухгалтерского

учета. Для того чтобы просмотреть список журналов документов, выполните

Выполните команду меню Операции • Журналы документов. На экране появится

диалог Выбор журнала. который содержит перечень Журналов документов,

предусмотренных в конфигурации.

Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Набор

документов, отображаемых в том или ином журнале, определяется в

конфигурации программы. При настройке конфигурации производится настройка

документов и создаются необходимые журналы для их хранения.

Кроме пользовательских, в программе 1С: Бухгалтерия 7.х существуют два

системных журнала: Общий журнал и журнал Прочие.

Общий журнал позволяет работать с документами любых видов, существующих

в системе. Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал Прочие используется для работы с документами, для которых в

процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский

журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

13.Как найти в Журнале операций нужную операцию или документ?

Несмотря на большое количество хозяйственных операций в Журнале операций

всегда можно найти нужный документ или операцию. Для этого используется

поиск по произвольному значению или поиск по номеру документа. Подробно

поиск по произвольному значению был уже описан ранее в главе «Общие

принципы работы с программой 1С: Бухгалтерия 7.х».

Так как в Журнале операций любая операция принадлежит документу, то найти

нужную хозяйственную операцию можно по номеру документа. Например, чтобы

найти в Журнале операций операцию с платежным поручением № 5, выполните

Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, расположенной на

панели инструментов Команды Бухгалтерии.

Нажмите кнопку, расположенную на панели инструментов окна Журнал операций.

На экране появится диалог Поиск документа по номеру. Введите в поле ввода

Номер документа значение 5. Нажмите кнопку Вкл. Все. Сбросьте флажок

Только в интервале журнала.

Выберите в списке Виды документов для поиска строку Плат. Пор. (Платежное

Поручение) и нажмите кнопку Найти. В окне Найденные документы появится

список документов с номером 5

— Выберите строку Плат. Пор. в списке Найденные документы

и нажмите кнопку Выбрать. Диалог Поиск документа (операции) по номеру

закроется, а в Журнале операций будет выбрана запись об операции с

платежным поручением №5.

Установка флажка Только в интервале журнала ограничивает диапазон поиска

документов инрвалом времени, в котором был открыт Журнал операций.

Закройте окно Журнал операций, нажав кнопку расположенную в правой части

14.Как создать новый текстовый документ и редактировать уже существующий?

Для того чтобы создать новый текстовый документ, выберите команду меню Файл

• Новый или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране

появится диалог Выбор вида документа. В диалоге Выбор вида документа

выделите Текст и нажмите клавишу ОК. На экране появится окно текстового

редактора, содержащее новый пустой документ и панель инструментов. Вы

можете перетащить панель инструментов Текстовый редактор в любое удобное

Мигающий текстовый курсор оказывает позицию в документе, начиная с которой

будут вводиться с клавиатуры новые символы.

Закройте окно текстового редактора с пустым документом, нажав кнопку [х] в

правой части заголовка окна текстового редактора.

Поскольку в новом документе не было сделано никаких изменений, то запрос на

сохранение документа не выдается и окно текстового редактора будет закрыто

сразу. При закрытии окна текстового редактора панель инструментов

Текстовый редактор также исчезает с экрана.

Чтобы открыть для просмотра и (или) редактирования уже существующий

текстовый документ, выберите команду меню Файл • Открыть или нажмите

кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится стандартный

диалог открытия файла Открыть.

В диалоге Открыть по умолчанию показывается папка, содержащая базу данных

программы 1С: Бухгалтерия 7.х, в данном случае — папка, содержащая

демонстрационную базу данных. Можно выбрать любой диск и папку в

открывающемся списке Папка. выбрать из списка нужный текстовый файл и

нажать кнопку Открыть. Мы воспользуемся для примера готовым текстовым

файлом RеаdМе.tхt, который находится в папке 1Сv75, в которую мы

установили программу 1С: Бухгалтерия 7.х.

Выберите в открывающемся списке Папка папку 1Сv75 и дважды щелкните мышью

на имени файла RеаdМе.tхt. На экране появится окно текстового редактора, в

котором отображается файл.

Текстовый документ открыт, и теперь можно начинать его редактирование. При

редактировании документа очень важно уметь быстро по нему перемещаться,

чтобы найти место для вставки или удаления символов. Для перемещения по

документу можно пользоваться полосами прокрутки или использовать клавиши и

15.Как осуществляется печать текстового документа?

После установки полей, для печати одного экземпляра документа достаточно

нажать кнопку печати на панели инструментов Стандартная.

Если же вы хотите напечатать не весь документ, а только его часть, или

напечатать несколько копий документа, или произвести настройку принтера,

тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При этом на экране

появится стандартный диалог Печать .

Из открывающегося списка Имя выбирается доступный в системе принтер.

Настройка конкретного принтера производится при нажатии на кнопку

В группе переключателей Печатать указывается та часть документа, которая

должна быть напечатана. Если установить переключатель Все (А11), то

напечатается весь документ. При установленном переключателе Страницы

печатаются страницы, начиная с номера, указанного вами в поле ввода с, по

страницу, номер которой указан в поле ввода по. Если установлен

переключатель Выделенный фрагмент, то печатается только выделенная часть

В поле со счетчиком Число копий устанавливается количество копий документа,

причем при установленном флажке Разобрать сперва будет распечатана целиком

первая копия документа, затем вторая и так далее. При сброшенном флажке

Разобрать (Со11а1е) сперва будут распечатаны все первые страницы

документа, затем все вторые и так далее.

После установки параметров печати необходимо нажать кнопку ОК. Документ

будет распечатан на выбранном принтере.

16.Что такое оборотно-сальдовая ведомость?

Для получения данных по синтетическому учету используется оборотно-

сальдовая ведомость. Она содержит для каждого счета остатки на начало и

на конец установленного периода, а также дебетовый и кредитовый обороты по

каждому счету за заданный период.

17. Как использовать отчет Анализ субконто?

Отчет Анализ субконто позволяет увидеть остатки и обороты по всем счетам,

по которым ведется аналитический учет того вида, который указан вами в

диалоговом окне настройки параметров вывода отчета.

Отчет Анализ субконто удобен в том случае, когда по нескольким счетам

ведется аналитический учет одинакового вида.

Отчет Анализ субконто удобно использовать для выверки взаиморасчетов с

контрагентами. В типовой конфигурации аналитический учет в разрезе

контрагентов ведется по счетам 60, 61, 62, 63, 64, 76.

Если сформировать отчет Анализ субконто по субконто Контрагенты, то можно

получить информацию о расчетах с контрагентами. При этом мы увидим по

каждой организации как кредиторскую задолженность (например, по счету 60

Расчеты с поставщиками), так и дебиторскую задолженность (например, по

счету 61 Авансы выданные). Равенство этих сумм говорит о том, что под

выданный поставщику аванс получены товарно-материальные ценности, а в

Журнале операций не хватает проводки по списанию аванса (Дебет 60, Кредит

61) по соответствующей организации. Если сумма предоплаты превышает сумму

полученных ценностей, то проводка вводится на сумму полученных ценностей.

Если по условиям договора предоплата составляла часть суммы договора, то

после получения ценностей списывается сумма аванса, а остаток

задолженности перед поставщиком погашается по дебету счета 60 Расчеты с

поставщиками в корреспонденции со счетами учета денежных средств или

счетами расчетов. Вместе с тем следует отметить, что при использовании

документов типовой конфигурации списание аванса производится автоматически

при отражении в учете операций по поступлению товарно-материальных

Отчет Анализ субконто очень удобен для выверки расчетов при бартерных

операциях или встречных поставках товаров (работ, услуг). В этом случае у

организации возникают два вида задолженности: при отгрузке покупателю

товаров — дебиторская (Дебет 62, Кредит 46), по полученным товарно-

материальным ценностям — кредиторская (Дебет 41, Кредит 60). Из отчета

будет ясно, на какую часть следует погасить задолженности или составить

акт Зачеты взаимных требований с помощью безденежного взаимозачета (весьма

актуального в условиях кризиса) проводкой Дебет 60, Кредит 62.

18. Как сформировать отчет?

Несмотря на многообразие стандартных отчетов, предусмотренных в

программе, основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандартные

отчеты вызываются с помощью меню Отчеты. Наиболее часто используемые

отчеты могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов. При

вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней

нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в

отчет. Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение

управляющих элементов зависят от вида формируемого отчета и задаются в

Чтобы сформировать, например, отчет Анализ счета, выполните следующие

— Выберите команду меню Отчеты • Анализ счета. На экране появится диалог

— Введите с клавиатуры или с помощью календаря интервал времени,

соответствующий 1 кварталу 1998 г. в поля ввода Период с: и по:.

— В поле ввода Счет введите номер счета 20.

Нажмите кнопку ОК. Диалог Анализ счета закроется, и на экране появится окно

Анализ счета: 20 (1 квартал 2000г.) .

При использовании кнопки ОК после формирования отчета окно формы настройки

отчета закрывается. При использовании кнопки Сформировать окно формы

настройки отчета остается открытым. что позволяет изменить параметры

отчета и сформировать новый отчет.

Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу ESC нажать

19. Какие настройки шрифтов содержит программа.

Для создания выразительности и информативных документов в программе можно

использовать различные шрифты.

Атрибуты шрифта в ячейке задаются на вкладке Шрифт диалога Свойства

На вкладке Шрифт диалога Свойства ячейки можно выбрать гарнитуру

(начертание) шрифта, его размер и стиль (жирный, курсив,

подчеркнутый).Открывающийся список Цвет позволяет установить цвет, которым

будет изображаться шрифт на экране и при печати. Если в этом поле вместо

конкретного цвета выбрать пункт Авто, то цвет шрифта будет определяться

установками операционной системы.

20. Что такое табло и как с ним работать?

Окно Табло используется в программе 1С: Бухгалтерия 7.х для просмотра

введенных в него результатов вычислений. При любых изменениях переменных,

входящих в выражения, значения выражений автоматически пересчитываются.

Для показа окна Табло на экране выберите команду меню Сервис Табло. В

нижней части рабочего окна программы 1С: Бухгалтерия 7.х появится окно

Для изменения размера окна Табло по вертикали установите указатель мыши на

его верхнюю границу и нажмите кнопку мыши не отпуская ее, перетащите

верхнюю границу окна Табло в нужное положение. В окне Табло помещаются

выражения, результаты вычисления которых необходимо постоянно отслеживать.

Выражения могут включать арифметические выражения, функции и процедуры

встроенного языка программы 1С:Бухгалтерия 7.х, скобки и другие элементы.

Каждое выражение вводится на отдельной строке. Результат вычисления

выражения выдается справа него, после знака «=».

Введем в окно Табло выражение для вычисления даты, которая будет через 100

дней после текущей даты.

Поместите с помощью мыши текстовый курсор в начало первой свободной строки

окна Табло, введите с клавиатуры выражение

Текущая Дата( )+100 и нажмите клавишу Enter. Справа от введенного выражения

появится знак «=» и значение даты.

Если выражение не может быть вычислено, вместо результата появится фраза

Ошибка в выражении! и слева от окна табло будет открыто Окно сообщений

пояснением места и причины возникновения ошибки .

Чтобы закрыть Окно сообщений, нажмите кнопку в левом верхнем углу Окна

сообщений. Окно Табло, расположенное справа, вновь займет всю ширину

рабочего окна программы 1С:Бухгалтерия 7.х.

Чтобы закрыть окно Табло, нажмите кнопку расположенную в левом верхнем

углу окна Табло. Окно Табло исчезнет с экрана.

Положение на экране, размеры и содержимое окна Табло запоминаются при его

закрытии и будут иметь последние значения при следующем открытии окна

Табло даже при перезапуске программы 1С: Бухгалтерия 7.х.

Окно Табло и Окно сообщений могут располагаться не только в нижней части

рабочего окна программы 1С: Бухгалтерия 7.х, но и в любой его части.

1С: Бухгалтерия. Версия 7.5: Руководство пользователя. – М.:

1С: Предприятие. Версия7.5. Описание встроенного языка. –М.

Самоучитель 1С: Бухгалтерии версий 7.5-7.7 в вопросах и ответах

Практическое пособие- М. Триумф,2000г.

4. Фигурнов В. 1С: Бухгалтерия – Проф 6.0: Руководство пользователя.

5.Чистов Д. В. Основы бухгалтерского учета в системе Windows:

Учеб.Практикум по ведению бухучета в 1С: Бухгалтерии 6.0.

«1С-бухгалтерия»

Государственный комитет Российской Федерации

по высшему образованию

Российская экономическая академия имени Г.В.Плеханова

Кафедра информационных технологий

^ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К РАБОТЕ

С ПАКЕТОМ ПРОГРАММ

Составители: кандидат технических наук П.Е.КОВАЛЬ

кандидат технических наук А.В.ПАХОМОВ

кандидат технических наук Г.С.ТИШИНА

Редактор издательства. Н.И.ЗОЛОТИНA

Методические указания к работе с пакетом программ

“1С-БХГАЛТЕРИЯ” /Сост. П.Е.Коваль, А.В.Пахомов, Г.С.Тишина: М.:Изд-во Рос.

Излагается краткий теоретический материал по основным приемам работы с

пакетом программ “1С-БХГАЛТЕРИЯ”.

Для студентов специальности. 77

1.Общие принципы программы

1.1. Назначение и основные принципы

Пакет программ «1С-Бухгалтерия» состоит из двух независимых

программ: «Учет бухгалтерских операций» (bmp.exe) и «Платежные документы»

Программа «Учет бухгалтерских операций» предназначена для ведения

бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых

показателей, формирования отчетов для налоговых органов.

Программа «Платежные документы» предназначена для формирования,

печати и хранения платежных документов для банка.

При вызове программы «Учет бухгалтерских операций» (запуск файла

bmp.exe) на экране появляется главное меню, из которого выполняется

обращение ко всем функциям ( см.рис.1).

По горизонтали расположены группы функций. Активная функция

выделена подсветкой и имеет ниспадающее вниз меню (кроме функции выход).

Для выбора пункта меню следует :

— подвести световое пятно к нужной группе функций клавишами

— в ниспадающем меню подвести световой курсор к нужной функции

клавишами «­» и “Ї» и нажать клавишу Enter. Вместо выбора функции

клавишами «­» и “Ї» можно нажать клавишу с буквой, выделенной другим

Для возвращения в главное меню следует нажать клавишу Esc.

Работа со списками

Основным режимом работы в программе является ведение списков

(опера-ций, счетов и т.д.). Все списки вводятся, просматриваются и

корректируются по общему принципу.

Ввод новой записи в список осуществляется после нажатия клавиши Ins.

После этого осуществляется последовательный ввод данных в графы списка.

Для завершения ввода надо нажать клавишу Enter. В любой момент можно

прервать ввод нажатием клавиши Esc.

При корректировке записи нужно установить световой курсор в

корректируемую графу (колонку) на нужную запись и нажать клавишу Enter.

Затем производится изменение содержимого нужного поля. Завершение

корректировки осуществляется аналогично режиму ввода новой записи.

Удаление записи происходит после нажатия клавиши Del. При этом

запрашивается подтверждение. Удалить — Enter, Отказ — Esc.

Просмотр списка производится с помощью клавиш управления курсором: «­»

Ї, PgUp, PgDn, Home, End. С помощью клавиш «®» и «¬» выполняется переход

между графами текущей записи.

При работе с программой “1С-Бухгалтерия” имеются следующие

возможности получения справочной информации:

1) Из двух последних экранных строк. В них отображены доступные в

конкретном режиме функциональные клавиши и их назначение.

2) Нажав клавишу F1 из любого режима работы можно открыть окно помощи

с описанием возможных действий в конкретной ситуации. Для возврата в

предыдущее окно нажать клавишу Esc.

3) При работе в большинстве режимах нажатием клавиши F10 выводится

на экран окно, содержащее все возможные в текущем режиме команды и

соответствующие им функциональные клавиши. Это окно называется меню

действий. Для выхода из меню действий надо нажать клавишу Esc.

4) Выбрать из главного меню пункт Помощь.

1.2. Характеристики программы

Программа имеет следующие характеристики:

— количество операций не ограничено;

— количество счетов (субсчетов) не ограничено;

— разрядность сумм операций — до 16 знаков включая точку;

— количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы,цифры) — 3;

— количество объемов аналитического учета по каждому счету

(субсчету) — до 100000 наименований;

— формирование итогов — за год, квартал, месяц, произвольный период;

— количество независимых рабочих мест на одном компьютере не

При выборе в главном меню групповой функции Сервис на экране

появляетcя ниспадающее меню (см.рис.2 ).

Команды этого пункта меню выполняют следующие функции:

Команда УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ

Устанавливаются параметры, влияющие на работу программы. Эта команда

вызывается также из основных режимов при нажатии клавиши Alt+10. При

выборе данного режима на экране появляется окно с запросами (см. рис.3).

Для выбора устанавливаемого параметра используются клавиши управления

курсором. Для установки параметра следует нажать клавишу Enter. Если

параметр имеет только два значения “Да” или “Нет” ( против названия

параметра стоят квадратные скобки), то текущее значение меняется на

противоположное. При этом значение «Да» отображается значением «X», «Нет»

— пробелом. Для других параметров предлагается ввести новое значение. Для

выхода из ре жима нажать клавишу Esc.

Окно установки параметров содержит следующие опции:

— Параметры ввода операций:

Введенная проводка активна — если параметр установлен, то активной

(выделенной) становится новая введенная

Автоматический пересчет итогов — если параметр установлен, то

после любых корректировок итоги

пересчитываются автоматически, что

позволяет в любой момент выводить отчеты

без пересчета итогов.

Количество только целое — количественный учет ведется только в целых

Копировать — определяет параметры проводки-образца, которые будут

переноситься в новую проводку при нажатии клавиши F9.

Количество знаков — устанавливает количество знаков в кода счетов и

В журнале суммы без копеек — если параметр установлен, то в журнале

операций и в отчетах суммы выводятся без

копеек, но с разделителями разрядов

Выключить звук — если параметр установлен, то во время работы не

выдаются звуковые сигналы.

— Рабочая дата — задает дату, которая автоматически устанавливается

у вводимых проводок.

— Рабочее место — номер рабочего места, устанавливаемого при ведении

раздельного учета на нескольких рабочих местах.

(номер рабочего места главного бухгалтера

рекомендуется установить «0»).

— Редактор — определяет тип используемого редактора, который будет

вызываться для корректировки форм отчетов и первичных

документов. Он может быть встроенным или внешним. Имя

внешнего редактора задается командой «Внешние программы»

этого же пункта меню (см. рис.2).

— Параметры печати — эта группа параметров позволяет осуществить

настройку на имеющийся принтер.

— Вывод отчетов — параметры определяют куда будут выводиться отчеты

после просмотра их на экране: в текстовый файл и

(или) на печать или не выводиться вообще. Для

установки вывода в файл сначала нужно задать имя

файла. При формировании нового файла старый файл с

таким же именем уничтожается.

— Формирование отчетов — задаются режимы форматирования отчетов.

Команда АРХИВНАЯ КОПИЯ

Позволяет выполнить сохранение и восстановление архивной (страховой)

копии информации на дискетах. Это необходимо для обеспечения сохранности

данных в случае их потери на жестком диске, а также для переноса информации

на другой компьютер.

Порядок работы при выполнении этой команды:

— подготовить достаточное количество чистых отформатированных

— выбрать из группы Сервис главного меню команду Архивная копия;

— выбрать режим Сохранение или Восстановление;

— указать дисковод, на который будут установлены дискеты;

— при сохранении надо проверить дату архивной копии. Если эта дата

правильна, нажать клавишу Enter, если нет — исправить дату и

нажать клавишу Enter. При нехватке места на одной дискете

предлагается вставить вторую и т.д.;

— при восстановлении в случае установки дискет в неверном порядке на

экран выводится сообщение. При восстановлении вся текущая информация

пропадает и замещается информацией из архива.

Команда ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ

При вводе бухгалтерских операций часто встречаются повторяющиеся

реквизиты, например «Реализация», «Начисление», «Входящее сальдо» и т.д. В

режиме «Функциональные клавиши» значения таких реквизитов можно задать

функциональными клавишами. Чтобы при вводе значения реквизитов после

подставляемой строки автоматически выполнялся переход к следующему полю,

в конце строки следует поставить символ «;». Для окончания корректировки

всех функциональных клавиш используется клавиша Pg Dn. Для использования

введенных строк при вводе текста нужно нажать соответствующую

Калькулятор вызывается из главного меню из группы Сервис и из других

режимов нажатием клавиш Ctrl+F2. В калькуляторе можно ввести любое

арифметическое выражение, состоящее из чисел, круглых скобок и знаков

операций: «+» (плюс), «-» (минус), «*» (умножить), «/» (разделить). Дробную

и целую части чисел надо разделить точкой (1.5). Из режима корректировки

суммы операции калькулятор вызывается клавишей F2. При этом текущая сумма

операции помещается в калькулятор, а результат вычисления после нажатия

клавиши Enter заносится в сумму операции. Очистка строки калькулятора

выполняется после нажатия клавиши F6. В калькуляторе имеется ячейка

памяти, в которую можно поместить отмеченное курсором число при нажатии

клавиш Ctrl+F3, добавить к памяти отмеченное курсором число при нажатии

клавиш Shift+F3, вычесть из памяти отмеченное курсором число при

нажатии клавиш Alt+F3. В режиме корректировки суммы операции можно

вставить значение памяти при нажатии клавиш Ctrl+F4. Кроме того, значение

памяти можно использовать в калькуляторе. Для этого в формулу следует

включить символ «М» (русская).

Команда ВНЕШНИЕ ПРОГРАММЫ

При вызове внешних программ из группы Сервис главного меню на экран

выводится список внешних программ. Список внешних программ можно расширять

и корректировать, кроме первых четырех строк, которые нельзя удалять. Для

запуска внешних программ на жестком диске компьютера должно быть свободно

не менее 600 Кбайт. Запускается внешняя программа после нажатия клавиши

Команда ЗАПИСНАЯ КНИЖКА

В записной книжке можно назначить на любую дату список дел, и

тогда при входе в программу в тот день, на который назначены дела, на экран

будет автоматически выведен список дел.

Команда УСТАНОВКА ПАРОЛЯ

Если необходимо ограничить возможность доступа других лиц к программе,

можно установить пароль на вход в программу. При входе в этот режим

выводится запрос на установку пароля. Вводится пароль от 1 до 10 букв или

цифр и нажимается клавиша Enter. После этого при входе в программу каждый

раз будет запрашиваться пароль. Если пароль указан будет неверно, работа

программы прекращается. Для снятия пароля выбирается команда «Установить

пароль» из группы Сервис главного меню, вводится пустой пароль и

нажимается клавиша Enter.

Команда ПОСЛЕДНИЙ ДОКУМЕНТ

В ходе работы с программой формируются различные выходные документы.

Для удобства просмотра последнего документа из группы Сервис главного меню

выбирается данная команда или вызывается из всех основных режимов при

нажатии клавиш Ctrl+F7. Печать последнего документа осуществляется из

главного меню или при нажатии клавиш Ctrl+F8.

2. Учет бухгалтерских операций

План счетов — основа ведения бухгалтерского учета. Перед тем как

начать работу, необходимо просмотреть какая система счетов заложена в

программу «1С: Бухгалтерия». При необходимости эта система счетов может

быть откорректирована в соответствии с потребностями предпринимателя.

Для просмотра и корректировки плана счетов следует выбрать

пункт главного меню Операции, а в ней — команду Счета. На экран будет

выведен план счетов бухгалтерского учета (см. рис.4).

План счетов представляется в виде списка, имеющего четыре графы:

Код — код (номер) счета в соответствии с действующим планом

С/сч. — код (номер) субсчета (для основного счета эта графа пуста);

Наименование — наименование счета или субсчета;

Вид субконто — наименование вида объектов аналитического учета

(субконто), если по данному счету (субсчету) ведется

Список упорядочен по кодам (номерам) счетов и субсчетов.

Просмотр, удаление, корректировка и ввод новой записи ведется, как и для

всех списков. Быстрый поиск счета и субсчета осуществляется при вводе его

номера с клавиатуры. При этом вводимый номер выводится в нижней строке

окна, а курсор перемещается по графе Код.

При вводе нового счета (субсчета) в список счетов он будет

помещен там по порядку. При вводе счетов с субсчетами сначала вводится

строка с кодом счета, пустым кодом субсчета и в ней указывается

наименование счета. Затем в строках с тем же кодом счета и кодами

субсчетов вводится наименование субсчетов.

При корректировке графы «Вид субконто» после нажатия клавиши

Entrer на экран будет выведен список видов объектов аналитического

учета (субконто). Из этого списка клавишами «­» и “Ї» выбирается нужный

вид субконто и нажимается клавиша Enter (см. рис.5) Список видов субконто

содержит две графы: номер субконто и наименование субконто. Список можно

упорядочить как по номеру субконто (F2), так и по наименованию субконто

Если в списке нет необходимого вида субконто, нажимается клавиша

Ins и вводится наименование нужного вида субконто. Чтобы отменить ведение

аналитического учета или субсчета, выбирается строка Без субконто и

нажимается клавиша Enter .

При наличии у счета субсчетов существует возможность ведения

списка субконто по счету в целом или по каждому субсчету отдельно. В

первом случае следует указать наименование субконто только для строки с

наименованием счета, во втором — только для строк с наименованиями

Нельзя изменять номера счетов или субсчетов, по которым имелись

операции в текущем или в прошлых периодах. Для печати плана счетов надо

нажать клавишу F8.

2.2. Ведение аналитического учета

Программа позволяет вести неограниченное количество объектов

аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам,

основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов

аналитического учета в программе используется термин субконто. Список

субконто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта

главного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов

бухгалтерского учета и при вводе операций.

Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному

синтетическому счету или субсчету, следует в режиме просмотра счетов

(команда Счета пункта главного меню Операции ) указать в графе Вид

субконто наименование вида субконто, который будет связан с данным счетом

или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или субсчету

программа будет предлагать выбрать из соответствующего справочника

объект, к которому относится проводка. Например, если к счету 71

«Расчеты с подотчетными лицами» прикреплен вид субконто Сотрудники, то

при вводе проводок по счету 71 программа предложит выбрать из списка

сотрудника, к которому относится операция. Если нужного сотрудника в

списке нет, список можно также дополнить. Каждый вид субконто может быть

прикреплен к любому числу счетов и субсчетов. (Например, для счетов 60,

61, 62, 64, 76 можно вести единый список субконто — «Организация»).

Принципы работы со списком видов субконто (ввод новой записи,

просмотр, корректировка, удаление) такой же как и для всех списков.

Списки значений субконто содержат объекты аналитического учета

Обращение к списку значений субконто выполняется:

— при нажатии клавиши F3 из окна Виды субконто (при этом

выводится список для того вида субконто, на котором установлен курсор);

— при вводе данных в журнал операций для проводок по тем счетам,

по которым предусмотрено ведение аналитического учета;

— при корректировки плана счетов;

— при составлении стандартных отчетов.

Список значений субконто содержит три графы: код, наименование

субконто и цена. Список можно упорядочить как по коду субконто (F2), так и

по наименованию субконто (F4).

Графа субконто «Цена» заполняется для тех объектов аналитического

учета, для которых она имеет смысл (например, основные средства, материалы

Просмотр, корректировка, удаление, ввод новой записи списка

значений субконто осуществляются так же как и для других списков.

Печать списка значений субконто возможна из окна Виды субконто

после нажатия клавиши F8.

Для субконто можно задавать параметры при нажатии клавиши F5,

предварительно установив курсор на конкретный субконто. Названия

параметров субконто едины для всех видов субконто одного вида. Значения

параметров можно использовать в форме первичных документов, в формах

отчетов, в формулах типовых проводок и т.п. Принцип работы со списком

параметров субконто такой же, как и для других списков.

2.3. Ведение журнала операций

Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в

журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа

автоматически формирует баланс и другую отчетность.

Журнал операций выводится на экран при выборе команды Журнал

операций пункта главного меню Операции (см.рис.6).

Журнал выводится в виде списка, состоящего из 6 граф (колонок).

Дата — указывает дату совершения хозяйственных операций.

Дебет — указывает коды счета и субсчета дебета проводки.

Кредит — указывает коды счета и субсчета кредита проводки.

Сумма — указывает сумму проводки.

N — указывает номер рабочего места, на котором вводилась данная

проводка. Эта графа используется при переносе и при удалении операций.

Кратное содержание — указывает на содержание операций и проводки .

Рекомендуется в ее левой части указывать текст, характеризующий операцию в

целом, а в правой части — текст, описывающий операцию в целом, а в правой

части — текст, описывающий конкретную проводку.

В верхней части экрана (строки 2-5) отображаются наименования

счетов дебета и кредита текущей проводки, соответствующие субконто. Журнал

операций является обычным списком и принцип работы с ним такой же, как

и для других списков. Выход из журнала операций осуществляется после

нажатия клавиши Esc.

Ввод проводок (Ins) осуществляется последовательно по колонкам

переходя из колонки в колонку после нажатия клавиши Enter. Колонка N

заполняется автоматически после задания номера рабочего места в

При вводе проводок следует иметь в виду:

— дата должна находиться в интервале видимости операций (задается

после нажатия клавиши F7);

— при вводе счетов дебета и кредита проводки их можно выбрать из

списка счетов. Для этого после нажатия клавиши Enter нажать клавишу F3. На

экране будет выведен список счетов, из которого клавишами управления

курсором выбирается нужный и нажимается клавиша Enter;

— если по счету ведется аналитический учет, то после ввода кода

счета программа предложит выбрать из списка соответствующее субконто. Если

в списке нет нужного субконто, его можно туда ввести (Ins).

При вводе однотипных проводок можно воспользоваться копированием

проводок. Для копирования проводки курсор устанавливается на

проводку-образец и нажимается клавиша F9. После этого ввод проводки

аналогичен описанному выше, но в колонках будут значения проводки-образца,

которые можно принять, нажав клавишу Enter или исправить.

Проводки в журнале операций можно отсортировать по датам (F2),

счетам дебета (F3), счетам кредита (F4), суммам (F5) и содержанию

Для поиска проводки надо произвести их сортировку в колонке, по

которой производится поиск, а затем с клавиатуры ввести нужные символы

(например код счета дебета). В случае обнаружения введенного символа он

отображается в нижней части списка, а курсор устанавливается на первый

элемент, отвечающий введенным символам.

2.4. Ввод входящих остатков

Чтобы начать работать с программой необходимо ввести и остатки по

всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого начинают

применять программу. Остатки вводятся в виде проводок, в которых

соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным

счетом 00. Чтобы ввести дебетовый остаток по счету, код этого счета

указывается «00». Для ввода кредитового остатка код «00» заносится в

графу «Дебет», а в графу «Кредит» — код счета (субсчета), по которому

Для тех счетов (субсчетов), по которым задано субконто, следует

вводить остатки по каждому субконто. После того, как все остатки введены,

нужно просмотреть «Оборотно-сальдовую ведомость» (пункт меню Отчетность).

Если остатки введены правильно, остаток на конец периода по счету «00»

должен быть нулевым. Убедившись в правильности введенных проводок,

выполняется команда Закрытие рабочего периода пункта меню Операции.

2.5. Типовые операции

Типовые операции предназначены для упрощения ввода проводок. С их

помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто используемых

операций и печатать необходимые первичные документы. Типовые операции

представляются собой сценарии стандартных или часто повторяющихся

При задании типовой операции в журнал операций помещается одна

или несколько проводок, имеющих общую дату и содержание операции. Суммы

проводок могут рассчитываться автоматически или запрашиваться при вводе

типовой операции. Программа позволяет корректировать и дополнять список

типовых операций и формулы для расчета сумм проводок. При использовании

типовых операций можно автоматически получать соответствующий первичный

документ. Формат первичного документа также можно корректировать.

Работа с типовыми операциями включает два этапа. Первый —

настройка типовой операции (и первичного документа). Второй —

использование типовой операции для ввода проводок в журнал операций (и

печати первичного документа).

Программа позволяет использовать любое количество типовых опера ций.

Для просмотра и редактирования типовых операций программа выводит список

типовых операций. Этот список предъявляется для выбора из него нужной

типовой операции при нажатии клавиш Ctrl+Enter или Ctrl+F9 из режима

просмотра «Журнал операций» пункта главное меню Операции (см.рис.8).

Список включает три графы (колонки):

Операции — наименование типовой операции;

Типовое содержание — текст, вставляемый в колонку Краткое содержание

Исх. файл — имя файла с формой первичного документа, который может

печататься при вводе данной типовой операции. Если эта графа пуста,

первичный документ для данной операции создаваться не будет.

Ввод типовых операций

Для ввода типовых операций в журнал операций надо нажать клавиши

Ctrl+Enter. На экран выводится список типовых операций. При помощи клавиш

перемещения курсора выбирается нужная типовая операция и нажимается

клавиша Enter. На экран выводятся проводки, относящихся к данной типовой

операции. Предлагается ввести дату, сумму и текст содержания операций

(переносится в журнал операций). Дата и содержание операций заносятся в

каждую проводку. После этого программа предложит заполнить недостающие

— для проводок, у которых первый коэффициент равен 0

запрашивается сумма проводки;

— для проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический

учет, на экран будет выведен соответствующий список субконто. Курсором

надо выбрать нужный объект аналитического учета и нажать клавишу Enter;

— для проводок, у которых имеется символ «#», нужно ввести номер

первичного документа, который может быть распечатан после ввода типовой

После ввода всех реквизитов на экран выводится меню:

1) записать операцию: все проводки переносятся в журнал операций

(проводки с нулевой суммой не заносятся);

2) продолжить корректировку: осуществляется возврат к списку

сформулированных проводок. Можно изменить любые реквизиты и вернуться в

данное меню (Esc);

3) выход без записи: проводки не заносятся в журнал операций;

4) печать документа: если для текущей типовой операции существует

форма первичного документа, этот документ можно распечатать (печатать

документ надо до записи операции);

5) форма: просмотр и редактирование формы первичного документа.

Если в режиме «Журнал операций» нажать клавиши Ctrl+F9, то

программа будет работать так же, как и при нажатии клавиш Ctrl+Enter, но

значения даты, суммы и содержание будут заполняться автоматически и

соответствовать той проводке, на которой был установлен курсор перед

нажатием клавиш Ctrl+F9. При желании эти значения можно откорректировать.

Определение типовых операций

Для корректировки типовых операций или ввода новых

используется команда Типовые операции пункта меню Операции. После выбора

этой команды на экран выводится список типовых операций. Корректировка,

удаление и ввод новой типовой операции осуществляется так же, как и при

работе в других списках (Enter, Del,Ins). После нажатия клавиши F3 при

просмотре списка типовых операций или при вводе новой типовой операции

выводится шаблон для ввода проводок или корректировки существующих

Сначала вводится счет/субсчет дебета и нажимается клавиша Enter.

Затем в этой же колонке во второй строке вводится счет/субсчет кредита и

нажимается клавиша Enter. Затем для определения суммы проводки вводятся

значения коэффициентов и, если необходимо, формула. Возможны следующие

— если для проводки задана формула, то сумма вычисляется по

формуле. Если при этом первый коэффициент равен нулю, то рассчитанная

сумма проводки выводится в отдельное окно для подтверждения (при

необходимости сумму можно исправить);

— если формула не задана и первый коэффициент не равен нулю, то

сумма проводки вычисляется как сумма операции, умноженная на первый

коэффициент и деленная на второй;

— если формула не задана и первый коэффициент равен нулю, то сумма

проводки запрашивается при вводе типовой операции.

Для создания и корректировки формулы надо подвести курсор во

вторую строку графы «Коэффициенты» и нажать клавишу Enter. В нижней части

экрана появится окно из пяти строк, в котором можно вводить и

редактировать текст формулы. Окно рассматривается как одна большая строка,

так что не нужно нажимать Enter для переноса части формулы, если она не

помещается в одной строке. Окончив ввод формулы, нажимаем Enter. Нажатие

Esc прекратит редактирование формулы, при этом изменения в формулу

внесены не будут.

Формула может из следующих элементов:

— чисел (целая и дробная части разделятся точкой);

— знаков арифметических операций («+» — сложение, «-» —

вычитание, «*» — умножение, «/» — деление);

— круглых скобок «(«и»)», определяющих порядок вычисления

— макроимен, используемых для ссылки на суммы предыдущих

проводок, сумму операций, остатки и обороты по счетам и т.д.

Наиболее часто используются следующие макроимена:

X — результат предыдущего выражения;

Xo — сумма операции (сумма, которая вводится в первой строке при

выборе типовой операции);

Xn — сумма проводки с номером n в данной типовой операции;

CHnD.m — значение параметра с номером m субконто, выбранного в

дебите проводки с номером n (CH1D.2 — значение второго параметра субконто,

используемого по дебету проводки с номером 1);

CHnК.m — значение параметра с номером m субконто, выбранного в

кредите проводки с номером n (CH2К.1 — значение первого параметра

субконто, используемого по кредиту проводки с номером 2);

Кn — константа с номером n (из справочника констант, функция

«Операция» команда «Константы»);

CHDn — сальдо начальное дебитовое по счету n;

CHКn — сальдо начальное кредитовое по счету n;

CКDn — сальдо конечное дебитовое по счету n;

CККn — сальдо конечное кредитовое по счету n;

DОn — оборот по дебиту счета n;

КОn — оборот по кредиту счета n;

ОБn,m — оборот в дебит счета n с кредита счета m; (n, m — номер

счета или номер счета с субсчетом, разделенной точкой);

CHDn:m — сальдо начальное дебитовое по счету n по субконто m;

CКDn:m — сальдо конечное дебитовое по счету n по субконто m;

Для любой типовой операции можно задать форму первичного докумен

та или откорректировать существующую. Это позволит при вводе типовой

операции сформировать и распечатать соответствующий документ.

2.5. Установка рабочего периода, интервала операций, перенос операций,

закрытие периода и удаление данных.

Установка рабочего периода

Для установки рабочего периода необходимо выбрать команду Расчет

итогов пункта меню Отчетность. Выделить курсором поле с рабочим периодом,

нажать клавишу Enter и вести новые значения номера квартала и год. Нажать

клавишу Esc. После этого можно войти в журнал операций и вводить там

проводки за указанный квартал. Если нужно ввести или исправить

проводку за предыдущий квартал, необходимо сначала исправить рабочий

период на нужный. Только после этого можно вносить изменения в журнале

операций за предыдущий квартал. Чтобы вернуться к текущему кварталу,

надо изменить рабочий период на нужный.

Интервал операций предназначен для ограничения просмотра списка

операций ( например, текущим месяцем, текущим кварталом, текущим и

прошедшим кварталами, всем годом). Интервал можно задавать, выбрав из

пункта главного меню Операции команду Интервал операций или из журнала

операций нажатием клавиши F7.

Интервал видимости операций задается в месяцах. Окно установки

интервала представлено в виде меню (см. рис.10). Для перехода по

позициям меню используются клавиши управления курсором.

Первые два пункта меню отражают границы установленного интервала

(слева — начало, справа — конец). Первоначально границы соответствуют

началу и концу рабочего периода.

Для изменения границ используются клавиши «+» и «-» при активном

пункте соответствующей границы в меню. После этого выделить надпись

Выполнить и нажать клавишу Enter. Для отказа от изменений интервала нажать

Интервал операций отображается в правой части второй строки экрана

Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких

компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для

каждого рабочего места задается номер в режиме «Установка параметров»

пункта главного меню Сервис или при нажатии клавиши F10 из журнала

операций. Номера рабочих мест не должны повторяться. Рекомендуется одно из

рабочих мест выделить в качестве главного и присвоить ему номер 0. На

каждом рабочем месте целесообразно ввести определенный участок учета и в

конце каждого периода выполнять перенос проводок на главное рабочее место.

При выборе команды Перенос операций пункта меню Операции, на

экран выводится окно(см.рис.11).

Последовательность действий при переносе операций с другого компьютер

( в скобках приведены действия при переносе с другой компьютер):

1) задаются диск и директория в которые загружаются выходной файл

(из которого выгружается файл);

2) задается номер рабочего места у выгруженных проводок (у загружаемых

3) устанавливается, какие проводки будут выгружаться: все или

только сводные (информация по субконто не переносится);

4) установить в какой файл будут выгружаться (загружаться) проводки:

BMPTRANS.DBF — база данных, BMPTRANS.TXT — текстовый файл;

5) Выделить курсором Выгрузить или Загрузить и нажать клавишу Enter.

При этом необходимо, чтобы на разных компьютерах были одинаковые

справочники плана счетов.

Обычно функция удаления используется в специальных случаях:

например, при ошибочной загрузке части операций.

Эта команда вызывается из пункта главного меню Операция. При

выполнении закрытия периода, после нажатия клавиши Enter, программа

выполняет расчет итогов за текущий рабочий период и переход к следующему

рабочему периоду. После этого программа предлагает установить новый

интервал операций. Если выведенный на экран интервал соответствует

требуемому, нажать клавишу Esc.

Перед закрытием периода рекомендуется сохранить архивную копию на

Данный режим используется для физического удаления из базы данных

операций за прошлые периоды. При этом освобождается занятое ими место на

диске. Удаление операций выполняется в интервале начиная с самых ранних.

Перед удалением рекомендуется сохранять архивную копию на отдельных

дискетах. Итоговые данные за прошлые периоды не удаляются.

Программа позволяет формировать большое количество выходных

документов.Для формирования выходных документов используются различные

команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен

после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню

Сводные проводки — это документ, содержащий обороты между счетами.

Если в корреспонденциях указаны счета с субсчетами, то в сводные проводки

включаются итоги по корреспонденции с субсчетами и корреспонденции без

Шахматка — это документ, содержащий табличное представление оборотов

между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шахматки

отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справа и

снизу — обороты по этим счетам. В середине каждой клетки указана сумма по

корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца.

Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на

начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период.

Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости

выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верхней части

экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и наименования

Если по счету ведется аналитический учет, то можно получить оборотно

— сальдовую ведомость по счету в разрезе субконто. Для этого надо

установить курсор на нужный счет и нажать клавишу F3.

Если при просмотре оборотно-сальдовой ведомости необходимо получить

полные данные об операциях по конкретному счету, можно вывести карточку

счета. Для этого надо установить курсор на требуемый счет и нажать клавишу

Оборотно-сальдовая ведемость по конкретному материалу (счет 10)

является ведомостью наличия и движения материала.

В карточку включаются все операции с данным счетом, а также остатки

на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой

Если для выбранного счета ведется аналитический учет, на экран

выводится соответствующий список объектов аналитического учета. Можно

вывести карточку по конкретному субконто, установив на нужный субконто

курсор и нажав клавишу ENTER, или по всем субконто, нажав клавишу F8.

Карточка по счету 50 является кассовой книгой, а по конкретному

материалу — карточкой складского учета.

Документ содержит (см. рис.12) обороты счета с другими счетами,

остатки и обороты, т.е. представляет собой фактически Главную книгу. При

выборе данного отчета на экран выводится список счетов, из которого

следует выбрать требуемый счет или нажать клавишу F8 для получения

документа по всем счетам.

Анализ счета по субконто

Документ содержит список субконто выбранного счета. Для каждого

субконто выводится остаток на начало периода, обороты, остаток на конец

периода и список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и

кредитового оборотов по каждому счету в отдельности.

Если сформировать этот документ по всем основным средствам (счет

01, клавиша F8), то остаток на конец периода по 01 счету будет являться

первоначальной стоимостью, остаток на конец по счету 02 — износом, а

свернутое сальдо — остаточной стоимостью.

Анализ счета по датам

По каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало,

обороты, остатки на конец и список корреспондирующих счетов.

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет

задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и

формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно

изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для

формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню

Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все

документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и

статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов ит.д.

Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого

текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К РАБОТЕ С ПАКЕТОМ ПРОГРАММ

Составители: КОВАЛЬ Павел Евгеньевич

ПАХОМОВ Александр Владимирович

ТИШИНА Галина Семеновна

Редактор Н.И. Золотина

Подписано в печать

Формат 60х84 1/16. Бумага оберточная.

Печать офсетная. Уч.-изд.л. 1,75. Усл.печ.л. 1,63

Издательство Российской экономической академии имени Г.В.Плеханова

113054 Москва, Стремянный пер. 36