Принцип двойной записи в бухгалтерском учете, две бухгалтерии.

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете. Часть 2

И опять изменения внесены не в общую «балансовую» таблицу, а в две небольшие таблички, посвященные отдельным строкам баланса.

А теперь отметим для себя два важных момента:

  1. изменения вносятся одновременно в две таблицы.
  2. в обе таблицы вносится одна и т же сумма – сумма нашей операции.

Шестой день жизни организации.

Организация приобрела компьютер за 30 000 руб. Денежные средства перечислены продавцу, компьютер в тот же день привезен и установлен. Опять нам нужно внести изменения, и опять не в общую таблицу баланса, а в две вспомогательные таблички.

Во-первых, изменению подлежит таблица расчетных счетов. Ведь денежные средства в размере 30 000 руб. перечислены продавцу и фирме уже не принадлежат. Следовательно, и остаток на расчетном счете составляет 70 000 руб. Как мы уже знаем, в обязательном порядке следует внести изменение в другую таблицу, и обязательно на эту же сумму. У нас появилась вычислительная техника. В бухгалтерском учете такое имущество (транспортные средства, оборудование, вычислительная техника и т.д.) называется основными средствами .

Расчетные счета в банке ( имущество)

Данные на конец 1-го дня

Как видно, баланс опять показывает состояние активов и обязательств, и по-прежнему, суммы активов и пассивов равны. Тот факт, что запись операций производилась не в «основной» таблице, а во вспомогательных табличках, никак на это не повлиял.

То, что мы до этого именовали вспомогательными табличками, называется счетами. А тот прием, который мы сейчас рассмотрели, называется двойной записью. Это фундаментальный принцип бухгалтерского учета, так работают все бухгалтеры мира во всех видах деятельности. Суть его заключается в том, что одна и та же операция записывается в одной и той же сумме на двух бухгалтерских счетах.

Это дает сразу несколько преимуществ.

Во-первых. бухгалтерские записи могут вести разные люди, т.е. при продаже товара один сотрудник бухгалтерии ведет записи, отражающие выбытие товара, а другой отвечает за банковские операции и отражает поступление денежных средств. Никто в течение месяца не думает о т Ом, как выглядит результат операции наш баланс. Каждый человек спокойно занимается своими счетами, отражая на них свои операции, и только в конце месяца все это сводиться в баланс.

Во-вторых. такой способ позволяет проконтролировать правильность записи операций. Ведь если в одном счете сделана запись на одну сумму, а в другом – на другую, баланс никогда не сойдется.

В следующей статье мы поговорим о бухгалтерских счетах.

Предыдущие статьи из рубрики «Бухгалтерский учет для «чайников»»:

Комментарии (Один комментарий)

Спасибо, очень доступно для меня — «чайника». Хотелось бы иметь весь Ваш курс бухгалтерии для «чайников». Это моя будущая (в скором времени) работа. Обучиться необходимо очень быстро.