Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии: описание и возможности, две бухгалтерии.

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии: описание и возможности

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только к хранению данных об имуществе и финансах предприятия. Закон о бухгалтерском учете требует документального обоснования каждой бухгалтерской операции. Чтобы соблюдать закон и формировать бухгалтерские отчеты разной сложности максимально точно и с минимальными затратами, все больше предпринимателей обращаются к бухгалтерским программам.

Как работают бухгалтерские программы?

В первую очередь, этот термин требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала операций, журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Поэтому, как правило, все бухгалтерские программы имеют дополнительные модули: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских операций генерируется автоматически.

Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. В процессе работы с программой пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются в ней. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции, каждая из которых представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач — обеспечить автоматическое формирования хозяйственных операций, удобное хранение и анализ бухгалтерской информации.

Бухгалтерия онлайн

Все больше индивидуальных предпринимателей и организаций отдают предпочтение так называемым интернет-бухгалтериям. В отличие от пакетных программ, они не требуют установки и обновлений. Работать в таких системах можно хоть с компьютера, хоть с планшета или даже со смартфона. Достаточно иметь доступ в интернет.

Кроме того, вести бухгалтерию и хранить данные в онлайн-системах не только удобно, но и надежно. С домашним или рабочим компьютером может случиться что угодно, к тому же к нему могут иметь доступ ваши коллеги или дети. И если кто-то нечаянно удалит какой-то файл – вся годовая работа может превратиться в воспоминание.

С интернет-бухгалтерией такого произойти не может, поскольку провайдеры используют несколько серверных площадок, на которых данные дублируются в режиме реального времени. Если что-то случится с одной серверной площадкой, то на другой ваши данные останутся в сохранности, и вы, скорее всего, даже не узнаете о происшествии на первой. Некоторые сервисы позволяют настроить авторизацию через ввод одноразового кода из бесплатной СМС, по аналогии с интернет-банками. Кроме того при каждом входе в программу вы указываете логин и пароль.

Самую большую популярность на рынке интернет-бухгалтерий завоевал веб-сервис Бухгалтерия.Контур. Разработчик данного сервиса СКБ Контур – крупная IT-компания, специализирующаяся на создании программных решений для электронного документооборота, технологий автоматизации бухучета и управления предприятиями всех типов.

Бухгалтерия.Контур позволяет легко и быстро вести бухгалтерский учет, рассчитывать зарплату сотрудникам и сдавать отчетность в контролирующие органы. Идеально подходит предпринимателям и организациям на «упрощенке», «вмененке» и общей системе налогообложения.

В Бухгалтерии.Контур есть две версии, каждая из которых рассчитана на определенного пользователя:

Легкая версия – подходит индивидуальным предпринимателям на спецрежимах (УСН и ЕНВД). Она не требует знаний бухгалтерского учета и позволяет формировать и отправлять отчетность через интернет без привлечения бухгалтера.

Кроме того, с помощью легкой версии Бухгалтерии.Контур можно вести весь документооборот (первичные и входящие документы), работать с деньгами (платежки для интернет-банка, загрузка выписок из интернет-банка), вести учет сотрудников, их зарплату и отчисления в фонды. Есть также дополнительные функции:

• собственный одностраничный мини-сайт в интернете

• уведомления по e-mail и sms о необходимости отчитаться в госорганы или заплатить налоги.

Профи-версия – подходит коммерческим организациям (ООО, ЗАО, ОАО) как на спецрежимах (УСН, ЕНВД), так и на общей системе налогообложения. Позволяет формировать бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках), декларацию по НДС, декларацию по налогу на прибыль. Содержит блок с расширенными возможностями расчета зарплаты (больничные, отпускные, «северные» и т.д.) с формированием отчетности по сотрудникам. В профи-версии также есть возможность отправки подготовленной отчетности через интернет.

Данная версия ориентирована на бухгалтеров и руководителей, имеющих базовые знания бухгалтерского учета. Также как и в легкой версии, здесь есть полезные дополнения:

• готовый шаблон учетной политики (принятая в организации совокупность способов ведения бухучета)

• легкий переход с 1С (импорт данных по сотрудникам, справочников товаров (услуг) и контрагентов)

• подсказки со ссылками на нормативные документы

• сверка с налоговой и пенсионным фондом.

Эксперты рынка сходятся во мнении, что в будущем бухгалтерский учет будет вестись полностью с помощью онлайн-сервисов. А пользователи при выборе программ будут обращать внимание на такие характеристиках как легкость использования с самого старта, дополнительные функции, круглосуточная техподдержка и быстрый отклик на новые требования клиентов.

Впрочем, чем сто раз услышать, лучше один раз … попробовать! Все возможности сервиса Бухгалтерии.Контур (кроме отправки отчётности) доступны новым абонентам совершенно бесплатно. Для этого необходимо зарегистрироваться в сервисе и получить 30 дней пробного периода.

А каждый, кто зарегистрируется по данной ссылке. получит подарок – дополнительно 3 месяца использования сервиса после первой оплаты.