Образец товарно-транспортной накладной (ТТН) — в 2017 году, скачать бесплатно, международный торг, заполнение в ворде, новый или старый бланк, CMR, оформление с печатью, Россия

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной.
share on: Facebook.
Движение ТМЦ и расчеты за их доставку учитывают с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН). Документ включает 2 раздела: транспортный — для списания и оприходования ценностей сторонами сделки, товарный — для расчетов с транспортной компанией за оказанные услуги.
На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.
Главные пункты и роль.
Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.
Обзор сути документа.
Этот первичный документ имеет унифицированную форму 1-Т. Его заполняет предприятие-поставщик, заключающее с транспортной фирмой соглашение на грузоперевозку и перевозчик. Отправлять грузы может и продавец, и покупатель.
На каждую поездку выписывается собственная накладная. Если водитель доставляет товар разным компаниям, то каждую партию сопровождает отдельная ТТН.
Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.
Назначение бумаги.
ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.
Ее составление необходимо для следующих целей.
учета движения ценностей, расчетов за транспортировку.
подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров.
отражения стоимости услуг и порядка расчетов.
фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей.
указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе.
доказательства в суде при потере или порче товара.
приема, проверки, передачи ТМЦ получателю.
подтверждения вычета по НДС.
обоснования расходов при исчислении налога на прибыль.
защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД.
начисления зарплаты водителю.
Бланк формы 1-Т.
Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной.
При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.
Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.
При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.
Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил.
форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика.
продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании.
для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН.
составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два — транспортному предприятию.
товарный раздел заполняется отправителем, транспортный — перевозчиком груза.
водитель должен иметь доверенность на транспортировку.
если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет.
в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара.
в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя.
Установленные формы и примеры.
В 2017 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.
Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.
Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.
Путаница в применении накладных вызвана наличием противоречащих друг другу разъясняющих документов. Так, письмом Минфина № 03-03-06/ 1/ 55918 от 06.11.14 установлено, что соглашение о грузоперевозках и затраты на них подтверждает транспортная накладная.
В письме ФНС № ЕД-4-3/ [email protected] от 21.03.12 сказано, что для удостоверения издержек на перевозку при исчислении взноса на прибыль можно применять как старый, так и новый бланк.
В связи с этими суждениями организация вправе использовать более удобный для себя образец товарно-транспортной накладной.
В товарном разделе документа поставщик указывает.
номер и дату бумаги.
данные сторон: наименования, адреса, телефоны, шифры ОКПО.
банковские реквизиты отправителя груза.
данные о ТМЦ: наименование, количество, вид упаковки, число мест, массу, цену и общую стоимость партии.
В товарном разделе могут не указываться данные о грузе, а приводится ссылка на документ-приложение ТОРГ-12. При этом данная накладная будет являться неотъемлемой частью ТТН.
Если накладная имеет несколько листов, их число указывают под таблицей. Далее прописью отражают число наименований и мест товара, массу, сумму.
Водитель транспортной организации должен иметь доверенность, данные о ней отправитель ценностей указывает в отведенном месте товарного раздела.
Образец заполнения формы 1-Т.
Внизу слева ставятся подписи представителей поставщика: лиц, разрешивших и осуществивших отгрузку, и главбуха. Их же дублируют на обороте. Справа расписывается водитель, чем подтверждает свою ответственность за сохранность товара.
После разгрузки покупатель в товарной части отмечает наличие (отсутствие) претензий. Грузополучатель и кладовщик ставят подписи.
Грузоперевозчик оформляет транспортный раздел ТТН.
свое наименование, адрес, телефон, реквизиты банка.
информацию о плательщике (из товарного раздела.
регистрационные данные машины.
место погрузки и выгрузки.
В таблице отражают сведения о ТМЦ: наименование, количество мест, массу, сопроводительные бумаги. Заполняются строки о методе определения веса груза. Под таблицей пишут данные о пломбах, общем числе мест и весе брутто.
Внизу ставятся подписи покупателя о принятии товара и водителя о его сдаче.
Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» включает сведения.
об исполнителе.
о типе операций.
о способе загрузки и выгрузки.
об ответственном исполнителе.
о времени исполнения.
Строки ниже оформляет бухгалтер транспортного предприятия. На основании этих записей начисляется заработок водителю.
Для международных грузоперевозок применяется накладная СМR. Наименования разделов документа представлены на разных языках.
Он составляется в трех экземплярах, некоторые страны дополнительно требуют наличие еще одного, четвертого, бланка для тарифного контроля. Международный образец транспортной накладной можно посмотреть в интернете.
Прочие условия подготовки.
ТТН должна заполняться в установленном законодательством порядке.
Порядок и требования к содержанию.
Выписывается ТТН грузоотправителем и заполняется им же совместно с транспортной организацией. Оформляют 4 бланка.
Продавец заполняет необходимые данные в документе, ставит подписи и печати. Один экземпляр оставляет у себя, три передает шоферу.
Водитель привозит документы вместе с ценностями. Получатель разгружает и учитывает товар, заполняет свою часть документов, ставит подписи и печати. Один бланк оставляет у себя, два отдает водителю.
На основании ТТН транспортное предприятие составляет акт оказания услуг. К нему и счету на оплату прикладывается один образец товарно-транспортной накладной. Бумаги направляют тому участнику сделки, который оплачивает перевозку.
К оставшейся бумаге перевозчик прикладывает путевку и начисляет зарплату водителю. Если транспортировка включает разные партии товара для нескольких получателей, на каждую группу продукции и покупателя составляют отдельную ТТН.
Как правильно заполняется книга продаж по НДС специалисты расскажут далее.
Если при разгрузке обнаружено несоответствие количества или качества ценностей сведениям, указанным в накладной, в ней делают соответствующие отметки.
Если форма 1-Т содержит не все данные о товаре, к ней прилагается бланк ТОРГ-12. Документ состоит только из данных о товаре и является дополнением к транспортной накладной.
В незаполненных ячейках и строках должен ставиться прочерк.
Оформление формы 1-Т необходимо при стандартных перевозках ТМЦ.
Есть частные случаи, при которых применяют следующие бланки.
Для перевозок за пределы РФ.
Адрес нахождения продавца и покупателя.
Таблица «Сведения о грузе.
1 — наименование товара.
2 — сопровождающие груз бумаги: сертификаты, накладные и т. д. (наименования, номера, даты.
3 — сокращенное название упаковки (уп. ящ. кор.), если ценности не упакованы, пишут «н/у.
4 — число мест продукции, например, всего яблок 3 тонны в ящиках по 50 кг, значит мест 60 (3000/50.
5 — способ взвешивания и вид весов: автоматические или товарные.
6 и 8 — заполняет транспортировщик: код и класс груза.
9 — вес брутто заполняется по каждому виду товара с погрешностью в 1 тонну, выводится итог.
«Количество ездок» — содержит сведения о числе маршрутов по факту.
«Указанный груз с исправной пломбой.
Номер пломбы, общий вес и число мест заполняет поставщик.
Должность, подпись, ФИО лица, отгрузившего ТМЦ.
Сведения о водителе, подпись.
Список и количество услуг (маркировка, брезент, упаковка.
Таблица о погрузочно-разгрузочных операциях.
11 — сведения об исполнителе (кто грузил ТМЦ.
13 — наименование погрузочной техники.
14 — метод погрузки.
16, 17 — точное время прибытия авто на погрузку и выезда.
18 — дополнительные работы.
строка «разгрузка» таблицы заполняется аналогично.
Указывают вид оплаты (сдельная, по часам), сборная транспортировка либо догруз, производился ли заезд на станции.
Таблица «Прочие сведения.
20-24 — сколько и по каким дорогам проехал водитель (асфальт, целина и т. д.
25 — шифр экспедирования.
26, 27 — коды оказанных услуг или суммы. Отдельно отражают сумму к выдаче перевозчику и водителю.
29, 30 — тариф и коэффициент для расчета заработка водителя.
31, 32 — простой под погрузкой/ разгрузкой.
Строки «Расчет стоимости», «Таксировка» применяют бухгалтера-расчетчики при расчете стоимости оказанных услуг и заработка водителю.
Пути использования бланка на практике.
Без формы 1-Т невозможно доставить товар от поставщика получателю. Образец товарно-транспортной накладной есть в любой компании, занимающейся продажей и перевозкой ТМЦ.
Покупателю товар отправляют при помощи предприятия-перевозчика. Доставку можно производить на собственном или арендованном транспорте. При самовывозе поставщик не оформляет сопроводительные бумаги, ответственность за это возлагается на покупателя.
ТТН подтверждает факт доставки ценностей. Документ заполняют уполномоченные сотрудники поставщика и перевозчика. Три экземпляра составляют для груза, не имеющего товарной ценности, например, щебня, отходов. В иных случаях необходимо 4 экземпляра.
Один бланк остается у поставщика, второй — у получателя, еще два — у перевозчика. Транспортное предприятие прикладывает один экземпляр к акту и счету и передает пакет бумаг плательщику, а второй вместе с путевкой сдается в бухгалтерию для расчета зарплаты водителю.
Транспортная накладная используется для доставки товаров в пределах РФ, стран СНГ и ЕАЭС. Для международных перевозок необходим документ CMR.
Итак, ТТН выполняет множество функций и необходима при перевозке ценностей от одного юрлица другому в пределах территории России, СНГ. Участникам сделки следует заполнять документ в установленной последовательности, четко, грамотно и внимательно.
Декларация по косвенным налогам заполняется в конце отчетного периода.
Как заполняется форма Т-7 и для чего она нужна читайте вот здесь.
Как оформить форму типового приказа о переводе сотрудника на другую работу мы расскажем далее.