Методические указания по применению Табеля учета использования рабочего времени, Управление финансово-производственного обеспечения муниципальных учреждений культуры города Чебоксары, учет рабочего времени в 1с бухгалтерия.

Методические указания по применению Табеля учета использования рабочего времени

Приказом Минфина России от 30.03.2015 г. № 52 н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» утверждены формы первичных документов и методических указаний по их применению.

В связи с этим доводим до Вашего сведения, что начиная с июля месяца 2015 года применяется новая форма табеля учета рабочего времени.

Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных документов при заполнении и представлении табеля учета использования рабочего времени нужно соблюдать следующие правила:

1.Табель (ф.0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений.

2.Табель (ф.0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421) за прошлый месяц.

3.Измененения списочного состава работников производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, листков нетрудоспособности). Табель заполняется ежедневно.

4. В табеле регистрируются фактические затраты рабочего времени. В верхней строчке напротив фамилии данного работника проставляются продолжительность работы в дневное время, а в нижней — условное обозначения продолжительности работы в дневное время кодом «Я» и неотработанного рабочего времени на основании Методических рекомендаций, например кодом «О», «Б» и т.п.

5. По работникам работающим по «скользящему графику», в верхней строчке регистрируются отработанные дневные часы по графику, в нижней части — ночные часы дробью, числитель которой — условное обозначение, работы в ночное время «н» а знаменатель — ночные часы.

6. При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника или после увольнения ставится прочерк.

7. В столбце 2 «Учетный номер» проставляются порядковые номера по работникам.

8. В столбце 3 «Учетный номер» проставляются табельные номера работников.

9. В столбце 20 «Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15» и столбце 37 «Всего дней (часов) явок (неявок) за месяц» необходимо фиксировать отработанное время, дни неявок и количество часов по видам переработок (замещению, работы в праздничные дни, работа в ночное время и другим видам) и заполнить следующим образом:

по работникам административно — хозяйственного персонала. в верхней строчке отработанные дни и часы дробью, числитель которой — дни, а знаменатель — отработанные часы; в нижней строчке — дни неявок и количество часов по видам переработок (замещению, работы в праздничные дни, работа в ночное время и другим видам);

— по работникам работающим по «скользящему графику». в верхней части — дневные часы, в нижней части — ночные часы дробью, числитель которой — условное обозначение, работы в ночное время «н», а знаменатель — ночные часы и количество часов по видам переработок (замещению, работы в праздничные дни, работа в ночное время и другим видам);

— по педагогическим работникам — в днях (в верхней строчке — отработанные дни, в нижней строчке — дни неявок), а также по педагогическим работникам оформляется приложение к табелю учета использования рабочего времени c указанием количества педагогической нагрузки.

Следует обратить внимание, что перечень условных обозначений дополнен таким условным обозначением, как «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)»: ему присвоен код «НН». Нахождение сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком нужно теперь отмечать кодом «ОР» вместо «Р»

При обнаружении лицом, ответственным за составление и предоставление Табеля (ф.0504421), неполноты предоставленных сведений об учете времени (предоставление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним предоставлением документов), необходимо предоставить корректирующий Табель (ф.0504421), составленный с учетом изменений.

В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при предоставлении Табеля (ф.0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указывается: -цифра «0» для первичного табеля, цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля.

Табель (ф.0504421) содержит подпись (с расшифровкой) и должность ответственного исполнителя — руководителя учреждения. и исполнителя — работника, назначенного приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений вести Табель (ф.0504421). Также проставляется подпись исполнителя — работника бухгалтерии о принятии табеля учета использования рабочего времени. Новая форма Табеля (ф.0504421) не требует утверждения руководителем учреждения. Оформленный и подписанный ответственным исполнителем и исполнителем Табель предоставляется в расчетный отдел МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары» в срок до 25 числа месяца для проведения расчетов.