Как раскрутить бухгалтерские услуги: Договор на бухгалтерские услуги

Понимание того, каким должен быть договор на бухгалтерские услуги . что в нем нужно предусмотреть и какие условия включить . чтобы было как можно меньше недомолвок между бухгалтерской фирмой и клиентом, пришло ко мне не сразу, а где-то спустя год работы, когда начали возникать какие-то вопросы и спорные ситуации.
Если говорить в общем, то обязательно оговорите изначально в договоре следующие аспекты бухгалтерского учета.
1. систему налогообложения 2. сколько операций вы готовы обработать за цену, оговоренную в договоре — чтобы не получилось, что внезапно у клиента возрос объем работ, добавилось куча новых видов деятельности, а вы работаете за ту же цену 3. количество сотрудников . принятых в организацию — аналогично пункту 2 4. отчеты, которые выбудете готовить и сдавать — я включаю только бухгалтерские отчеты, с целью сразу отмести от себя отчеты в экологию, разные надзоры и т.д. 5. клиент-банк — если вы ведете р.сч клиента, то обязательно пропишите условия передачи и пользования ключами от интернет-банка, периодичность сверки остатков.
6. режим работы — пишу на всякий случай, чтобы у клиентов не возникало искушения звонить нам в 7 утра или в 9 вечера 7. условия об исправлениях и неприсланных вовремя документах — попадаются такие клиенты, которые до 20 числа не могут прислать счета фактуры от поставщиков, а по договору вы обязаны сдать отчет по НДС, иначе штраф ляжет на вас. Я действую так: отправляю отчет по тем данным, которые у меня есть, соотвественно с теми суммами налогов, которые получились, а уточненки отправляю за отдельную плату, как разовые услуги. Кстати, предварительные расчеты из серии «Оля, а посчитай, не много ли у нас налога?» тоже выставляю отдельными суммами. 8. выезды в налоговую — разумеется, не входят в бух обслуживание и оплачиваются отдельно. Я пишу и об этом в договоре.
Здесь я выкладываю свой типовой договор на бухгалтерские услуги и свои пояснения к нему.
Договор на оказание бухгалтерских услуг (бухгалтерское обслуживание.
Г.Воронеж 20 г.
ООО Бухгалтерские услуги в лице директора Филимоновой Ольги Сергеевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель , с одной стороны, и ООО Клиент в лице директора Иванова Николая Александровича именуемый в дальнейшем Заказчик , действующего на Устава, с другой стороны, руководствуясь Федеральным Законом РФ О бухгалтерском учёте 402-ФЗ от 06 декабря 2011 года и другими законодательными и нормативными актами, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1.1. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по ведению бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.
1.2. Перечень, передаваемых Заказчиком Исполнителю функций.
1.2.1 Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности ООО Клиент , использующего наемный труд в количестве не более 5-ти сотрудника. (В случае найма большего количества сотрудников, стоимость бухгалтерских услуг увеличится по дополнительному соглашению.
1.2.2 Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
1.2.3 Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
1.3 Стороны определили, что с даты начала действия настоящего договора Исполнитель будет осуществлять функции и иметь полномочия бухгалтерии Заказчика.
1.4 Исполнитель осуществляет подготовку и передачу в контролирующие органы бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с требованием законодательства РФ.
1.5 В соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерскую и налоговую отчетность Заказчика будет подписывать руководитель Заказчика и доверенное лицо со стороны Исполнителя.
1.6. Объем вводимых данных — не более 150 операций в месяц. Под операцией понимается любое изменение в хозяйственных данных Заказчика, требующее внесение в базу 1С (расчет зарплаты 1-го сотрудника, подготовка 1-го платежного поручения, строка выписки банка, строка авансового отчета, поступление/ реализация 1-го наименования продукции в товарных накладных и т.д.). При необходимости/возможности загрузки данных из других программ количество загруженных данных, приравниваются к введенным данным.
1.7 Заказчик передает первичные документы Исполнителю удобным для него способом: либо посредством предоставления сканированных копий и отправки их по электронной почте buh @ mail. r u. либо привозит в офис Исполнителя по адресу (рабочее время с 10-19 по будням). Ввод документов осуществляется по мере поступления документов от Заказчика, но не чаще чем 1 раз в день и не позднее 2-х рабочих дней с момента получения документов Заказчика.
Подготовка документов по просьбе заказчика осуществляется в максимально оперативном режиме, не позднее следующего рабочего дня за поступлением заявки на подготовку документов.
Отправленные после 15-00 документы могут быть внесены/обработаны/предоставлены на следующий рабочий день в зависимости от загруженности Исполнителя. Заказчик ознакомлен с режимом работы Исполнителя и согласен с вводом данных в рабочее время Исполнителя.
Подготовка отчетов осуществляется в соответствии со сроками, установленными законодательство РФ.
1.8 Исполнитель осуществляет функции бухгалтерии Заказчика с даты подписания настоящего договора, отражение всех операций, требующих обработки и произошедшие до этой даты, оплачиваются отдельно в соответствии с прайсом Исполнителя.
1.9 При заключении договора Заказчиком предоставляются все необходимые документы за прошлые периоды. В случае непредставления таких документов в срок не позднее 15 календарных дней Заказчику возвращается предоплата, внесенная по настоящему договору за вычетом фактически затраченного времени Исполнителя на работу с клиентом (из расчета 700 р/час), договор считается расторгнутым.
1.10 Расчет заработной платы осуществляется не позднее 7 рабочих дней по окончании месяца подлежащего расчету.
1.11 Все декларации и отчеты Исполнитель направляет в гос.органы не позднее сроков, установленных государством для их предоставления. Предварительные расчеты оплачиваются Заказчиком дополнительно исходя из прайса Исполнителя. В случае внесения исправлений/либо предоставления дополнительных документов в уже отправленных отчеты по желанию Заказчика Исполнитель формирует корректировочные отчеты, а Заказчик оплачивает их по прайсу Исполнителя.
Права и обязанности сторон.
2.1. Исполнитель обязуется.
2.1.1Оказать Заказчику услуги, указанные в п. 1.2. Договора.
2.1.2 Не передавать и не показывать третьим лицам, находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.
2.1.3 Обеспечить закрытие счетов бухгалтерского учета на конец отчетного периода и формирование отчетности на основе первичной документации, предоставленной Заказчиком и составленной Исполнителем по установленной форме, начисление налогов, предоставление отчетности в ИФНС.
2.1.4 Передавать Заказчику подготовленную бухгалтерскую и налоговую документацию в бумажном виде ежеквартально, текущую документацию по требованию Заказчика. Всю переданную документацию Исполнителем документацию включая отчеты и декларации ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. Заказчик обязуется хранить самостоятельно.
2.1.5 Консультировать сотрудников Заказчика по вопросам оформления первичных бухгалтерских документов, а также информировать их об изменениях в законодательстве, регулирующем эти вопросы.
2.2.1.Предоставлять Исполнителю документы и информацию, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору ежеквартально в срок до последнего числа квартала, вся предоставленная Заказчиком документация регистрируется Исполнителем в журнале регистрации.
2.2.2 Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.
2.2.3 Уведомить в течение 2-х дней Исполнителя о смене фактического вида деятельности, о продаже новых товаров, работ, услуг, о найме работников, открытии р/счетов в банке и прочих существенных условиях хозяйственной деятельности. В противном случае Исполнитель не несет ответственности за санкции, предъявленные фискальными органами.
2.2.4 Предоставлять сканированные копии документов в читаемом виде и хорошем качестве на электронный адрес buh @ mail. ru.
2.3. Исполнитель имеет право.
2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления, либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации. В случае нарушения сроков представления документов Исполнитель имеет право выставить Заказчику счет на оплату в размере 50% от ежемесячной оплаты за срочность выполнения работ.
2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.
2.3.3 Приостановить выполнение своих обязанностей в случае отсутствия предоплаты со стороны Заказчика.
2.4. Заказчик имеет право.
2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п.1.2. настоящего Договора.
2.7. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.
3.1 Исполнитель по желанию Заказчика берет на себя функцию ведения операций по р/сч Заказчика с использованием системы Клиент-банк. Обслуживание происходит следующим образом.
3.1. 1 Передача ключей осуществляется по акту приема-передачи, подписанному сторонами. Предварительно происходит сверка остатка на р/сч Заказчика по банковской выписки на дату приема-передачи ключей, которая подписывается сторонами.
3.1.2 Все операции по текущим платежам Исполнитель и Заказчик согласовывают: платежи поставщикам и прочим контрагентам Исполнитель; платежи по налогам и сборам Исполнитель рассчитывает самостоятельно и передает информацию Заказчику, который в свою очередь визирует расчет с окончательной суммой, и только после этого Исполнитель оплачивает налоги и сборы. В случае, если счет оплачен Исполнителем, платеж считается согласованным, если в течение 3-х дней после совершения платежа, Заказчик не выставил возражений.
При наличии движений по р/сч Исполнитель отправляет Заказчику на e — mail ( __________________________ ) выписку по р/сч.
3.1.3 Ежеквартально Заказчик и Исполнитель сверяют остатки на р/сч и подписывают банковскую выписку.
3.1.4 Обратная передача ключей происходит в том же порядке.
3.2 Срок обработки документов.
Подготовка и отправка платежных поручений, запрос банковской выписки осуществляется по просьбе клиента в течение того рабочего дня, когда за ней обратился Заказчик. В случае обращения после 17-00, документы могут быть обработаны на следующий рабочий день. Каждый запрос выписки считается операцией.
5. Использование ЭЦП.
5.1 Исполнитель передает отчеты в фискальные органы по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет), используя свое программное обеспечение и свои аппаратные средства.
5.2 Для передачи отчетов в ФСС необходимо подписываться ЭЦП Заказчика, Заказчик доверяет Исполнителю пользоваться его ЭЦП для передачи отчетов в ФСС. Данный вид ЭЦП является простейшим и может быть использован только для подписи отчетов в фискальные органы. ЭЦП, приобретенная Заказчиком за свой счет является его собственностью и может быть передана ему в любой момент, однако Исполнитель не несет ответственности за совместимость данной ЭЦП с программным обеспечением Заказчика, ЭЦП, приобретенная Исполнителем за свой счет является его собственностью и не может быть передана Заказчику.
Подписывая настоящий договор Заказчик соглашается с порядком использования ЭЦП.
6. Стоимость работ и порядок расчетов.
6.1. Стоимость услуг устанавливается в размере 7000 (Семь тысяч) рублей в месяц.
6.1.1 Каждый выезд Исполнителя при необходимости (по адресу Заказчика, в гос.органы и т.д.) оплачивается отдельно из расчета 1000 р /1 визит.
6.1.2 П исьменные консультации/экспертные заключения по вопросам налогообложения осуществляются из расчета 700р / 1 заключение.
6.2. Оплата может быть произведена в любой форме: безналичным перечислением на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ, внесением в кассу ИСПОЛНИТЕЛЯ наличных денежных средств, зачтена в счет взаимных работ или услуг. По соглашению Сторон возможны иные формы оплаты.
6.3. Предоплата за выполнение работ составляет 100%. За каждый последующий месяц оплата производится не позднее 25 числа предыдущего месяца.
6.4. Стоимость работ может быть пересмотрена в случае изменения количества ежемесячно обрабатываемых документов и, соответственно изменения количества операций, о чем составляется дополнительное соглашение к данному Договору.
7. Ответственность сторон.
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. Исполнитель не несет ответственности за достоверность и полноту представленных Заказчиком данных.
7.3. Исполнитель несет установленную действующим законодательством ответственность за соответствие бухгалтерского учета Заказчика требованиям законодательства РФ и своевременное отражение операций. связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика.
7.4. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы. таких как. пожар, наводнение, землятресение. забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия и другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон. препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.
7.5. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обязательств.
8. Срок действия договора.
8.1. Срок действия настоящего Договора с 20 г. по 20 г.
8.2.Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон.
8.3. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 10 (десять) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий год на тех же условиях.
8.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.
9.1. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.
9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
10. Адреса и реквизиты сторон.