Как защитить расчетный счет от блокировки, как разблокировать

Как защитить расчетный счет от блокировки

Почему это важно. с 1 июля налоговики вправе заблокировать счет компании, которая не сделала все, чтобы получать из инспекции электронные документы.

3 дня — в этот срок компания должна передать налоговикам доверенность на прием документов через посредника

Компания, которая должна отчитываться электронно, обязана получать документы от налоговиков по интернету (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Если компания не обеспечит прием электронных документов, инспекторы вправе заблокировать счет (подп. 1.1 п. 3 ст. 76 НК РФ). Такие поправки действуют с 1 июля.

Считается, что компания обеспечила прием документов, если договор с оператором электронного документооборота и сертификат ключа проверки электронной подписи есть у компании или ее представителя. Таким образом, получать документы можно двумя способами: заключить договор с оператором электронного документооборота или с посредником.

Договор с оператором

Надежный способ обмениваться документами с инспекцией — заключить договор с оператором. Тогда непосредственно через оператора компания:

  • высылает отчетность;
  • получает документы от налоговиков (схема).

Как обмениваться документами с инспекцией через оператора

Цены. Стоимость услуг оператора зависит от региона, системы налогообложения и от того, какие дополнительные сервисы подключить. В среднем стоимость услуг в год может составлять от 1500 до 16 000 руб.

Комплект документов. Нужно иметь действующий договор с оператором. Договор операторы заключают обычно на год, а потом продлевают. Передавать его в инспекцию Налоговый кодекс не требует. Также потребуется получить ключ электронной подписи.

Договор с посредником

Компания может отправлять декларации через посредника. В этом случае договор с оператором заключает посредник. Компания направляет посреднику декларацию, выгруженную из бухгалтерской программы. Тот подписывает отчет своей электронной подписью и высылает оператору. Оператор отправляет декларацию налоговикам (схема ниже). Протокол о приеме декларации налоговиками посредник пересылает компании, например, на электронную почту.

Как обмениваться документами с инспекцией через посредника

Если вы отчитываетесь через посредника, то с 1 июля безопаснее договориться с ним и о приеме документов.

Посредником может быть компания, которая оказывает услуги по разовой сдаче деклараций. Такими услугами пользуются небольшие предприятия, которые сдают мало электронной отчетности. Другая ситуация — компания передала бухучет сторонней организации. Тогда эта организация как представитель компании обычно сдает отчетность и получает документы от налоговиков.

Цены. На разовые услуги посредники часто устанавливают цену за отправку одной декларации. Например, 300—500 руб. за декларацию. У посредника также могут быть отдельные тарифы на исправление отчета, на отправку и получение писем или требований, например 200 руб.

Комплект документов. Обязательный документ — доверенность. Посредник обычно предлагает клиентам свой шаблон доверенности. Проверьте, чтобы эта доверенность разрешала посреднику получать документы, которые высылают налоговики. Это может быть общая формулировка, которая дает полные полномочия посреднику общаться с налоговиками. Например, «представлять интересы организации в отношениях с налоговыми органами». Или конкретная формулировка: «получать документы, направляемые налоговыми органами».

Доверенность компания должна передать налоговикам в течение трех рабочих дней после ее выдачи (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

В Налоговом кодексе не сказано, что компания должна подписывать договор с посредником. Но договор стоит оформить, чтобы закрепить обязанности посредника получать документы от налоговиков, отправлять квитанции, пересылать документы компании