Как выбрать бухгалтерскую программу, Инфо-Бухгалтер, две бухгалтерии.

Как выбрать бухгалтерскую программу

Как выбрать бухгалтерскую программу

Выбрать компьютерную программу для бухгалтера в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства непросто.

Тем более, что одна торговая марка, 1С, как монополист рынка бухгалтерских программ, как бы “заслоняет” собой все остальные, порой довольно удачные, разработки.

Давайте вспомним, как работали бухгалтеры в конце 80-х и начале 90-х годов прошлого века. Ещё не все бухгалтерии обзавелись персональными компьютерами, но там, где только можно было, уже внедрялись электронные таблицы: SuperCalc, Quattro и Excel. Они с успехом заменяли большие бумажные ведомости и отчёты.

В этих электронных таблицах все операции последовательно вводились в так называемый журнал хозяйственных операций. Туда заносилась информация о дате, Дебете, Кредите, сумме и содержании операции. В дальнейшем можно было получать выборки из журнала для заполнения регламентированных бухгалтерских отчётов.

Но всё имеет свои ограничения и эту удобную технологию ввода и вывода учётных документов стали переносить уже в отдельные бухгалтерские программы, написанные энтузиастами. Самыми первыми были украинские программисты с продуктом под названием “Финансы без проблем” (1990 год, г. Мариуполь). Вскоре появились программы (1991 г.), Турбо-Бухгалтер (1991), Инфо-Бухгалтер (октябрь 1992 г.), и “всё завертелось…”.

С тех пор прошло уже более двадцати лет. Автор статьи, работая как бухгалтер в коммерческих компаниях, как ведущий ИТ-специалист в Государственном НИИ Развития налоговой системы ФНС РФ, за это время опробовал в практической работе большинство представленных на российском рынке бухгалтерских компьютерных программ.

Все они предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета. При этом очень чётко видны следующие почти противоположные пути по которым идут разработчики бухгалтерского программного обеспечения

Франчайзинг-торговля (торгово-внедренческая сеть)

Продажа программ через сеть организаций, сертифицированных под одной торговой маркой, очень широко распространённой и раскрученной. Самым ярким примером является торгово-внедренческая сеть по оказанию комплексных услуг автоматизации учетной и офисной работы, действующая под очень известной торговой маркой 1С (1С:Франчайзинг). Наиболее крупными из фиpм, входящих во фpанчайзинговую сеть являются 1С-РАРУС, 1С:Первый БИТ, 1С:Бухучет и Торговля, 1С-Архитектор бизнеса и прочие. Они работают под единой торговой маркой и выполняют услуги по консультированию в выборе программ (точнее, выборе из различных конфигураций, выполненных на одной и той же 1С- платформе), а также по доставке, установке, внедрению, послепродажному обслуживанию и обучению.

Это так называемое ИНДУСТРИАЛЬНОЕ КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ, когда 1С стоит за спиной небольших компаний, занимающихся конкретными нуждами конкретного клиента. При этом сама фирма 1С продаёт некоторые свои “коробочные” программные продукты, но в базовой комплектации, имеющей существенные ограничения, через головной офис в Москве и дилерскую сеть в России и СНГ.

Для полноценной работы конечным пользователям всё равно приходится обращаться к внедренцам-франчайзи на платной основе, что очень замедляет процесс внедрения и начала полноценного использования бухгалтерских программам.

Собственные разработки программ для бухгалтеров

Продажа программ самими разработчиками своего же программного обеспечения.

Продажа осуществляется через офисную и дилерскую сеть в России и СНГ, через интернет-торговлю.

Рассмотрим поподробнее наиболее известные и удачные программы компаний, идущих по второму пути, завоевавшие заслуженную популярность среди бухгалтеров на российском рынке.

Овионт-Информ

Компания известна прежде всего своим программным комплексом «Баланс-2/Баланс-2W». используемым для автоматизации подготовки и сдачи отчетности (в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР), подготовки к сверке с контролирующими органами, подготовки, хранения и обмена юридически значимыми первичными электронными документами.

Компания предлагает отдельные самостоятельные программы, такие как:

Зарплата (автоматизация расчета заработной платы).

Предприятие (комплексная автоматизация всего предприятия в целом).

Предприниматель (автоматизация учета и отчетности индивидуальных предпринимателей)

Упрощённая СНО (автоматизация предприятий на УСН).

Они предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, складского, управленческого и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями законодательства РФ.

Высший сорт (ВС)

Компания «Высший сорт» специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения для автоматизации деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

ВС: Бухгалтерия. Это программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, применяющих общий и упрощённый режимы налогообложения. Она содержит дополнительные модули «Зарплата и Кадры», «Склад», «Торговля»; так называемые «мастера» для пошаговых расчетов и заполнения отчетности. Программа поддерживает различные системы налогообложения в одной базе. Кроме того, она позволяет создавать собственные планы счетов.

ВС: Предприятие. Это программный комплекс, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов на малых и средних предприятиях.

ВС: Розничная торговля. Универсальный программный продукт для автоматизации работы розничной сети или одного магазина.

Программа Бухсофт представляет собой единую программу для всех задач учёта от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Основные версии программы:

УСН: По итогам отчетного периода программа формирует кассовую книгу, книгу доходов и расходов и баланс организации, а за налоговый период — декларацию по УСН.

ОСН: По итогам отчетного периода программа формирует налоговый учет, декларацию по налогу на прибыль, НДС, книги покупок и продаж, кассовую книгу, баланс, отчеты в ФСС и ПФР.

В бухгалтерскую программу интегрирован блок Зарплата, где вводятся начисления, а программа сама рассчитывает оклады, больничные, отпускные, рассчитывает страховые взносы и налоги, сформирует кадровые документы (приказы, штатное расписание, трудовые договоры, табель). В конце отчетного и налогового периода программа подготовит отчет по персонифицированному учету и НДФЛ, протестирует его проверочными программами перед отправкой в контролирующие органы (ИФНС, ФСС, ПФР).

СКБ Контур

Программы Контур-Бухгалтерия Актив, Контур-Бухгалтерия УСН, Контур-Бухгалтерия Бюджет, Контур-Зарплата дают возможность решить все задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии, любой формы собственности и любой системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

В частности «Контур-Бухгалтерия Актив» — это:

Бухгалтерский, налоговый и складской учет

Работа с документами и автоматическое формирование проводок

Расшифровка показателей отчетности вплоть до уровня бухгалтерских проводок

Интуитивно понятный интерфейс

Формирование всех видов обязательной отчетности

Формирование файлов для передачи в налоговую инспекцию

Одновременный учет нескольких предприятий или обособленных подразделений в одной программе

Регулярное обновление программы и оперативная техническая поддержка

Турбо Бухгалтер

Программа Турбо 9 Бухгалтерия содержит все основные разделы бухгалтерского и налогового учёта. Она предназначена для комплексной автоматизации такого учёта на предприятиях любой формы собственности и любой системы налогообложения.

Особенностями программы Турбо 9 Бухгалтерия являются:

Все настройки системы объединены в учетной политике.

Неограниченное количество аналитических признаков.

Гибкость построения отчетов.

Возможность многомерного аналитического и мультивалютного учёта.

Высокая скорость построения отчетов в реальном времени.

Ведение управленческого, оперативного и бухгалтерского учёта в единой информационной базе.

Работа с большими объемами данных (до 20 млн. учетных движений, т. е. записей) без заметных замедлений.

Ежеквартальные обновления, (при изменении законодательства возможны более частые обновления).

Программа не требовательна к ресурсам — человеческим, денежным, временным и цифровым. Пользователю не придется вкладываться в дорогое оборудование и нанимать штат программистов для ее поддержании в нормальном состоянии.

Информационная система управления предприятием Система БЭСТ-5 появилась на рынке в 1995 году и располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки (группы приложений), которые охватывают каждый участок учета и управления.

Фирма разработала и успешно внедряет большое количество прикладных функциональных блоков. Эти приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом. Они образуют единое информационное пространство предприятия.

Набор функциональных блоков следующий:

Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия

Логистика
Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полно-объемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия

Производство
Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.)

Персонал
Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Инфо-Бухгалтер

Программы семейства «Инфо-Бухгалтер». появились на рынке в октябре 1992 года. Они позволяют комплексно автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Они легко настраиваются на особенности и специфику деятельности фирмы и не требуют доработки программистами.

На данный момент существует две основные версии программы Инфо-Бухгалтер. реализованные на платформах Инфо-Бухгалтер 8 и Инфо-Бухгалтер 10.

Профессиональная версия программы Инфо-Бухгалтер 8.8 предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета компаний различных видов деятельности (производство, торговля, услуги, общественное питание, образование и т.д.) любых форм собственности. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. Она идеально подходит для малых исредних предприятий. применяющих ОРН, УСН и другие специальные режимы, а также для некоммерческих организаций. И, по мнению пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди других программ бухгалтерского и налогового учета, так что ей может овладеть абсолютно любой пользователь, едва знакомый с учетом.

Функциональные особенности программы Инфо-Бухгалтер 8.8

полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС;

все режимы налогообложения ( ОРН, УСН, «Временка» и др.);

охват всех участков учета;

параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

автоматическое формирование всех видов отчетности;

учет нескольких организаций в одной программе;

выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде;

регулярные бесплатные обновления;

простота освоения и удобство в работе;

конвертация данных из любой бухгалтерской программы.

Версия программы Инфо-Бухгалтер 10.2 основана на успешном 20-летнем опыте компании. Эта современная высокотехнологичная программа позволяет проводить комплексную автоматизацию бухгалтерского, налогового, складского, кадрового, управленческого и других видов учета. Ее гибкость обеспечивает ведение учета в организациях любых форм собственности. Больше всего она подходит средним и крупным предприятиям, хотя может быть успешно использована и предприятиями малого бизнеса.

Эта версия отличается широчайшим функционалом и мощными аналитическими инструментами. Работает по технологии клиент-сервер. Вместе с тем, она не потеряла в простоте и удобстве использования, которые характерны для всех программ семейства «Инфо-Бухгалтер» .

Кстати, выпущена полностью функциональная бесплатная версия программы Инфо-Бухгалтер 10.2, включающая все блоки: Бухгалтерский учёт и отчётность, Зарплата и кадры, Склад, работы и услуги.

Скачать эту версию можно по ссылке:

Устанавливая эту версию, пользователи могут сразу работать в ней и оценить все её преимущества перед конкурентами.

Единственное ограничение бесплатной версии программы Инфо-Бухгалтер 10.2 — возможность одновременной обработки до 1000 хозяйственных операций. Каждая операция может иметь практически неограниченное количество проводок. Этого хватит даже для небольшой бухгалтерии.

Это единственное и уникальное предложение среди представленных на российском рынке бухгалтерских программ. Поражает мощная функциональность и отработанность всех даже мельчайших деталей программы. И это в бесплатной версии!

Подробнее с программой можно познакомиться на сайте http://www.ib.ru/

Прочие бухгалтерские программы

Рассмотренные ниже бухгалтерские программы имеют очень малое хождение на рынке (по оценкам автора, менее 0,1 % рынка). из них можно отметить, например:

Бухгалтерская программа СИБУС предназначена для ведения учета на предприятиях использующих упрощенную систему налогообложения.

Первые 30 дней в программе доступны все функции. Через 30 дней программа переходит в режим ограниченного использования. Это значит, что все отчеты становятся недоступными. Но ваши данные останутся с вами — все документы и справочники будут работать без ограничений. Программа установки также работает в режиме обновления, поэтому можно регулярно обновлять программу даже в ограниченном режиме использования. Начать вести учет очень легко — достаточно создать чистую базу данных.

Учет товаров и услуг ТрэйдСофт

Это программа, разработанная компанией ТрэйдСофт», ориентирована на комплексное решение таких задач, как: автоматизация склада/магазина посредством введения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и налогообложения, а также обучения персонала, оценка работоспособности сотрудников, анализ поступления и реализации продукции и т.д.

Бухгалтерская программа НМА

Данный проект предлагает бесплатную версию бухгалтерской программы НМА, предназначенную для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Основу программы составляют модули автоматизации основных участков аналитического учета: складской учёт ТМЦ и готовой продукции, совмещенный с реализацией и оформлением необходимых первичных документов, учёт банковских операций, ведение кассовых операций, расчёты с подотчётными лицами, бухгалтерский и налоговый учёт ОС и МА, расчёт Зарплаты и учёт Кадров, расчёты с поставщиками и подрядчиками.

Инфо-Предприятие

Бухгалтерская программа Инфо-Предприятие предназначена для организаций и предпринимателей, включает в себя в том числе расчет заработной платы, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Отличительной чертой программы Инфо-Предприятие является схожесть названия с популярной бухгалтерской программой Инфо-Бухгалтер.

Кстати, по незнанию, из-за схожести названий можно очень легко и перепутать две бухгалтерские программы: Инфо-Бухгалтер и Инфо-Предприятие. Видимо, на это и был расчет. Ничего общего, кроме непатентуемого, как общераспространенный термин, слова Инфо, в названии у этих программных продуктов нет.

Почему его распространители не смогли придумать своего собственного оригинального названия, как это всегда делали уважающие себя разработчики программного обеспечения, стремящиеся выделиться своими оригинальными решениями и названиями. Почему эти люди выбрали такое странное название? Пусть это остается на их совести. Хотя цель подобного «хамелеонства» очевидна — сбить с толку потребителей и «погреться» в лучах чужой славы.

Кстати, в 90-е годы на бурно развивающемся российском рынке имели место хождения полу-двойники широко распространенных названий и торговых марок. За примерами далеко ходить не надо. Это известные и уважаемые торговые марки Panasonic и Sony и их не то чтобы двойники, но какие-то полублизнецы-полубратья, типа Pawasonic, Pana-Sonio и т.п.

Эта горькая чаша не миновала и рынок бухгалтерских программ. Наряду с широко известными марками Инфо-Бухгалтер и 1С:Предприятие, существующими уже более двух десятков лет, сравнительно недавно возник некий гибрид, сбивающий с толку потребителей.

Онлайн-сервис или Интернет-бухгалтерия

Все перечисленные до этого момента бухгалтерские программы относятся к тому виду программного продукта, который называется теперь Оффлайн-сервис. Хотя без подключения к сети Интернет уже нельзя рассматривать программный продукт, как нечто полностью профессиональное. В этом случае сама программа и базы данных традиционно расположены в компьютере или в сети самого заказчика.

В последнее время у многих из перечисленных бухгалтерских программ появились версии в виде Онлайн-сервиса или Интернет-бухгалтерии, по технологии удаленного доступа – это возможность работы с программными продуктами БЕЗ УСТАНОВКИ на собственном компьютере. Хранятся Ваши данные не у Вас, а где-то в “облаках”, в Интернете. Там же идут все вычисления. И как долго и в каком качестве хранятся, зависит уже не от Вас. Но компании, предоставляющие такой сервис, убеждают, что делают всё, чтобы риски потерять данные от всевозможных аппаратных и программных сбоев, «силовых» и несанкционированных доступов, были минимальны.

Но нужно ли Вам давать другим «орудия» против самих себя и своего дела?

Оказывается с «открытием» Интернета мы только это и делаем.

А вам срочно надо сдавать отчет, а у вас нет доступа в интернет?

Но решать Вам, пользователям!

Поэтому далее мы даём краткий обзор таких Онлайн-сервисов, представленных как уже упоминавшимися компаниями, так и новыми разработками.

БухсофтОнлайн

В сервисе БухсофтОнлайн представлен весь складской учет, комплексная автоматизация отдела продаж, полный набор возможностей для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадровый учет и расчет зарплаты, полная и своевременная отчетность, и ее отправка во все органы власти.

И всё это не на отдельном компьютере или рабочем месте, а на сайте БухСофт. Вводится логин/пароль и уже можно работать в своей учетной программе.

Все возможности предоставлены в онлайн-режиме.

Бухгалтерия.Контур

Бухгалтерия.Контур это простой веб-сервис для простого бухгалтерского учета:

Первичные бухгалтерские документы: накладные и акты приемки услуг, счета-фактуры и т. д.

Поддержка основных хозяйственных операций

Анализ оборотов и состояния бухгалтерских счетов, количественный и аналитический учет

Счета-фактуры, автоматическое создание книг покупок и продаж

Импорт контрагентов, товаров, услуг, основных средств из 1С на старте

Книга учета доходов и расходов для УСН, расчет ЕНВД

Учет и ведение сотрудников

Расчет начислений и удержаний: система сама рассчитает заработную плату, а вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете

Автоматический расчет налогов и взносов

Быстрый расчет отпускных, больничных, декретных пособий и командировочных.

Высший сорт (ВС)

Особенности работы программы Высший сорт (ВС) в удаленном доступе:

Можно использовать любой стационарный компьютер или ноутбук с доступом в Интернет

Больше не нужно ничего устанавливать

Начать работу в удаленный можно за три клика мышкой:
«Пуск» – «Стандартные» — «Подключение к удаленному рабочему столу»

Вход в программу в удаленном доступе осуществляется под
индивидуальным логином и паролем

В одном онлайн-сервисе Моё дело есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчётность.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

система связанных вопросов-ответов

автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками

актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений

формирование и сдача электронной отчётности

профессиональные консультации экспертов

Есть даже Моё дело ТВ, где можно посмотреть видео-ролики с объяснениями, как работать в сервисе.

АУБИ Центр

АУБИ Интернет-бухгалтерия позволяет предприятиям и ИП при любой системе налогообложения вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность по Интернету, не покупая бухгалтерской программы. Включает в себя:

Бухгалтерский и налоговый учет

Учет товаров, готовой продукции и материалов (склад, торговля, производство)

Кадровый учет и расчёты с персоналом (заработная плата), расчёты с подотчетными лицами

Основные средства и нематериальные активы

Обмен электронными документами с контрагентами и банками

Передача электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР

Командная работа в единой информационной среде

Консультации и техподдержка в реальном времени

Мы рассмотрели многие наиболее известные программы автоматизации учёта, как представляющие интерес в связи со своими оригинальными решениями, так и по части технических, а также маркетинговых ходов. Это и сеть франчайзи, впервые честно и гениально использованная в России Борисом Нуралиевым, и пародирование чужих названий, схожесть на известные торговые марки. Это тоже своего рода маркетинговый ход, хотя может быть и не совсем маркетинговый, а какой-то иной. Поскольку копирование части чужого названия, как нам кажется, ход далеко не самый лучший. Хотя он может и приносить свои коммерческие плоды.

Если после прочтения этой статьи, выбор бухгалтерской программы всё ещё затруднителен для Вас, автор настоятельно рекомендует обратить внимание на широко известные и наиболее популярные среди бухгалтеров программы БЭСТ, Бухсофт, Инфо-Бухгалтер и Турбо Бухгалтер, и перед принятием окончательного решения, попробовать в работе их бесплатные версии.

Послесловие

Почему компания-разработчик программы Инфо-Бухгалтер не боится публиковать на своём сайте обзор бухгалтерских программ, созданных своими конкурентами? На такой шаг могут решиться только разработчики, уверенные в высоком качестве своего программного продукта — программы Инфо-Бухгалтер. Не случайно один из наших пользователей, тщательно сравнив 14 бухгалтерских программ, остановил свой выбор на программе Инфо-Бухгалтер.

Программа Инфо-Бухгалтер 8