Иллюстрированный самоучитель по — 1С: Бухгалтерия 8 — › Зарплата и кадровый учет страница — 196, Самоучители по бухгалтерским программам, Иллюстрированные самоучители, учет рабочего времени в 1с бухгалтерия.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Бухгалтерия 8"

Зарплата и кадровый учет

Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав "1С:Бухгалтерии 8", решает следующие задачи: | учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации);

Сведения о кадрах в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8" разделены по смыслу. | Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортные данные и т.д.) предназначен справочник "Физические лица" (меню "Кадры" › "Физические лица").

Все данные для учета зарплаты и связанных с ней начислений также вводятся с помощью документов "Начисление зарплаты", "Зарплата к выплате", "Расчет ЕСН", "Отражение зарплаты в регламентированном учете" и др. (меню "Зарплата").

Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа "Начисление зарплаты" (меню "Зарплата" › "Начисление зарплаты"). | Начисление зарплаты выполняется в следующем порядке:

В случае, когда работникам организации необходимо установить новые оклады, изменить размер надбавок и доплат или прекратить их, можно воспользоваться документом "Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций". | В шапке документа указывается организация и ответственное лицо.

Основной расчет НДФЛ производится в документе "Начисление зарплаты", рассмотренном ранее. | Список стандартных вычетов НДФЛ введен в справочнике "НДФЛ вычеты" (меню "Зарплата" › "Учет НДФЛ и ЕСН" › "Вычеты НДФЛ"). Этот справочник заполнен предопределенными значениями.

Подготовка платежной ведомости | Выплата зарплаты регистрируется документом "Зарплата к выплате организации" (меню "Зарплата" › "Зарплата к выплате"). | В шапке документа указываются необходимые реквизиты ("Организация", "Месяц начисления"), указывается способ выплаты зарплаты: через кассу или через банк. | Табличная часть документа содержит колонки "Работник" и "Сумма".

Невыплаченная в срок заработная плата может быть задепонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ "Депонирование организаций" (меню "Зарплата" › "Депонирование" › "Депонирование"). | Табличная часть закладки "Неполученная зарплата" может быть заполнена автоматически с помощью кнопки "Заполнить" по остаткам невыданной заработной платы.

НДФЛ рассчитывается непосредственно в документе "Начисление зарплаты", рассмотренном выше. Для расчета ЕСН и страховых взносов в ПФР предназначен отдельный документ "Расчет ЕСН" (меню "Зарплата" › "Расчет ЕСН").

Отчет "Анализ расходов на оплату труда" (меню "Зарплата" › "Анализ расходов на оплату труда") предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды, отраженных по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44 и т. п.).

Помимо обязательных видов страхования (в рамках ЕСН и взносов в ПФР) и добровольного страхования организаций в ФСС, работники могут заключать договора о добровольном страховании. | Для отражения платежей по добровольному страхованию работников в плане счетов бухгалтерского учета выделен особый субсчет 76.01.2 с аналитическим учетом по:

Ведение персонифицированного учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими нормативными документами: | Федеральный закон от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

Для отражения начисления зарплаты и связанных с ней налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете предназначен специальный документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете" (меню "Зарплата" › "Отражение зарплаты в учете").

Помощник по учету заработной платы (меню "Зарплата" › "Помощник по учету зарплаты") предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. Помощник показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета – от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Прием в организацию нового работника | При регистрации приема в организацию нового работника от него необходимо получить трудовую книжку и сведения из других документов: паспортные данные, ИНН и сведения о страховом свидетельстве ПФР.

НАШИ ПРОЕКТЫ