Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ на 2017 год

Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ.
Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам — в консультациях наших юристов.
Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза.
Одновременно действуют две формы.
1. Транспортная накладная (новая) – установленная Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН) – унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78.
Право выбора остается за вами. Главным отличием новой формы накладной является отсутствие товарного раздела и сведений о цене перевозимого груза.
Скачать бланк транспортной накладной.
В каких случаях оформляется ТН.
При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным.
Порядок составления.
Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.
• транспортная накладная составляется на автомобиль, когда груз принадлежит одному адресату.
• несколько накладных на автомобиль – доставка разным грузополучателям.
Количество экземпляров по каждой сделке три.
Пошаговый алгоритм заполнения бланка накладной.
1. Свои реквизиты (п.1.
• полное наименование (для физического лица ФИО.
• адрес места нахождения (места жительства.
2. Реквизиты грузополучателя (п.2.
• полное наименование (для физического лица ФИО.
• адрес места нахождения (места жительства.
3. Наименование груза (п.3), с указанием.
• массы (нетто) брутто грузовых мест (кг.
• размера ширины, высоты, длины (м.
• объема грузовых мест (м3.
• информации по каждому опасному веществу, материалу (в случае перевозки опасного груза.
4. Перечисляет все сопроводительные документы к грузу (п.4.
• по опасным грузам (в соответствии с правилами ДОПОГ.
5. Выставляет требования перевозчику (п.5) по.
• транспортному средству (тип, марка, грузоподъемность, вместимость.
А также информирует об объявленной ценности, запорно-пломбировочных устройствах и т.д.
6. Регистрирует заявку, о чем в шапке документа делает отметку (дата, номер) и передает бланк организации перевозчика на рассмотрение.
Перевозчик не позднее третьего дня, с момента получения документа, извещает контрагента о принятом решении в письменном виде.
1. Подпись (п.9) с указанием должности, фамилии, имени, отчества, даты принятия заявки к исполнению.
2. Условия перевозки (п.8.
• предупредительные сроки в случае возможной утраты груза.
• форму уведомления при недостаче, порче (повреждении.
• срок хранения в терминале перевозчика и размер оплаты.
• срок погрузки (выгрузки) груза.
• порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ.
• штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.
3. Реквизиты (п.10.
• для физического лица (ФИО, адрес, номер телефона.
• для юридического лица (наименование, адрес, номер телефона.
• сведения о водителе (ФИО, номер телефона или другой вид связи.
4. Транспортное средство, осуществляющее перевозку (п.11.
• количество (при объемном грузе доставка несколькими машинами.
5. Прочие условия (п.13.
• реквизиты специального разрешения и маршрут следования (при перевозке опасных, крупногабаритных грузов.
• режим труда и отдыха водителя.
• компенсация расходов за проезд по платным дорогам.
• уплата таможенных платежей.
6. Стоимость услуг и порядок расчета провозной платы (п.15.
• итоговая сумма, исчисленная по прейскуранту (в рублях.
Руководители предприятия грузовладельца и компании перевозчика визируют транспортную накладную. Указывают должность, ФИО (полностью), дату. После этого договор на перевозку считается заключенным.
Процедура принятия груза.
Перевозчик подает транспорт по адресу места погрузки в заранее обусловленное время.
В присутствии водителя представитель грузоотправителя заполняет п.6 бланка.
• дату и время фактического прибытия.
• дату и время фактического убытия.
• состояние груза (отсутствие повреждений тары, упаковки, наличие маркировки и опломбирования.
• количество грузовых мест.
Также указывает адрес места грузополучателя, дату время выгрузки в пункте 7.
Оговорки и замечания по принимаемому грузу водитель может зафиксировать в пункте 12.
В подтверждение приемки грузовладелец и водитель ставят подписи, с указанием должности и расшифровки ФИО.
Переадресовка груза.
Компания перевозчик, прибыв в пункт назначения, связывается с представителем грузополучателя. Если груз не принимают по какой-то причине, то водитель ставит в известность грузоотправителя. Делает отметку в пункте 14 и вносит новый адрес и сведения о получателе.
Сдача груза.
Грузополучатель заполняет пункт 7 бланка.
Фиксирует в присутствии водителя.
• дату и время фактического прибытия.
• дату и время фактического убытия.
• состояние груза (целостность упаковки, опломбирования.
• массу и количество грузовых мест.
Отсутствие расхождений подтверждается подписями сторон с указанием должности, расшифровки ФИО. Изменения в состоянии груза произошедшие во время пути, а также при выгрузке водитель отражает в пункте 12.
Пункт 17 транспортной накладной следует заполнять при нарушении договорных обязательств. Краткое описание факта, расчет и размер штрафа заверяется подписью и датой.
Вопросы и ответы по транспортным накладным.
1. Допускается вносить исправления в транспортную накладную? Ответ: Да. Неверная информация вычеркивается, изменения подписываются участниками сделки.
2. Можно грузополучателю на основании транспортной накладной принимать товар (материалы) к бухгалтерскому учету? Ответ: Нет. Транспортная накладная не имеет стоимостного выражения, служит подтверждением доставки груза. Для оприходования на склад товарно-материальных ценностей и бухгалтерского учета требуется накладная по форме ТОРГ-12.
3. В пункте 7 транспортной накладной должен ли поставить печать грузополучатель? Ответ: Точного ответа на этот вопрос нет. Правилами перевозок грузов печать на бланке ТН не предусмотрена. В законе «О бухгалтерском учете» не содержится указаний на проставление оттисков печати сторон. Значит, печать не является обязательной.
4. Что делать при недостаче товара, обнаруженной при приемке товара от перевозчика? Ответ: Составить акт. Если водитель уклоняется от подписи, возможно оформление в одностороннем порядке. В транспортной накладной делается отметка. Претензия выставляется компании перевозчика.
5. Сколько накладных необходимо заполнить при размещении груза в несколько машин? Ответ: Транспортная накладная сопровождает груз, следовательно, оформляется на каждый автомобиль.
Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ Reviewed by nalogov on Мар 29. Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Rating: 0.