Заполнение счета-фактуры: посреднические операции — Актуальная бухгалтерия

Заполнение счета-фактуры: посреднические операции

16 декабря 2015 3870

Комитенты (принципалы), а также комиссионеры (агенты) в 2015 году получили право составлять сводные счета-фактуры (пост. Правительства РФ от 29.11.2014 № 1279 (далее — Постановление № 1279)), пост. Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137)). Рассмотрим особенности применения правил заполнения счетов-фактур при посреднических операциях.

Заполнение счета-фактуры посредником

Напомним, что посредник, приобретающий товары (работы, услуги) для комитента (принципала) от своего имени, должен на основании полученного от продавца счета-фактуры выставить в адрес комитента (принципала) счет-фактуру с указанием данных продавца. При этом следует отметить, что ранее финансовое ведомство высказывалось против оформления единого (сводного) счета-фактуры посредниками, приобретающими товар (работы, услуги) для комитентов (принципалов) от своего имени у разных поставщиков (письма Минфина России от 27.11.2013 № 03-07-09/51186, от 21.06.2012 № 03-07-15/66 ). Поэтому посредник выставлял комитенту (принципалу) столько счетов-фактур, сколько получал от продавцов по приобретенным для него товарам (работам, услугам).

Новые правила позволяют комиссионеру (агенту) выставить в адрес комитента (принципала) общий счет-фактуру по товарам от разных поставщиков. В таком счете-фактуре посреднику разрешается объединить данные из нескольких счетов-фактур по товарам (работам, услугам), приобретенным у разных продавцов в один день.

Особенности заполнения реквизитов сводного счета-фактуры посредником таковы: сведения о продавцах, грузоотправителях, реквизиты платежно-расчетных документов должны быть указаны (через точку с запятой) в соответствующих строках, а именно:

  • в строке 1 — дата выписки счетов-фактур, составленных продавцами посреднику на эту дату; порядковый номер такого счета-фактуры присваивается в соответствии с хронологией, принятой у посредника;
  • в строке 2 — наименования продавцов;
  • в строке 2а — местонахождение продавцов;
  • в строке 2б — ИНН и КПП продавцов;
  • в строке 3 — наименования грузоотправителей и их почтовые адреса;
  • в строке 5 — реквизиты документов о перечислении денежных средств посредником продавцам и комитентом (принципалом) посреднику.

Наименования товаров (описание работ, услуг), имущественных прав, а также данные из граф 2-11 счетов-фактур, выставленных продавцами комиссионеру (агенту), следует указать в соответствующих графах единого счета-фактуры в отдельных позициях по каждому продавцу. Остальные строки счета-фактуры заполняются в обычном порядке.

ПРИМЕР
Между компаниями "Актив" (агент) и "Пассив" (принципал) заключен агентский договор, согласно которому агент от своего имени должен закупить для принципала черный кофе.
Для исполнения поручения принципал перечислил агенту денежные средства платежным поручением от 03.01.2015 № 123.
Исполняя свои обязательства, агент заключил договоры купли-продажи с двумя продавцами: компанией "Нептун" (ИНН 7745567456, КПП 774501001, местонахождение — 123456, г. Москва, ул. Луговая, д. 123; грузоотправителем является ООО "Нептун", почтовый адрес совпадает с его местонахождением) и компанией "Витур" (ИНН 7733765456, КПП 773301001, местонахождение — 234512, г. Москва, ул. Черепичная, д. 23; грузоотправителем является ООО "Витур", почтовый адрес совпадает с его местонахождением).
Полученные от принципала средства агент перечислил продавцам в качестве авансов:
— платежным поручением № 110 от 08.01.2015 — в адрес компании "Нептун";
— платежным поручением № 111 от 08.01.2015 — в адрес компании "Витур".
В счет полученной предоплаты "Нептун" отгрузил в адрес "Актива" 100 кг черного кофе по цене 3450 руб./кг общей стоимостью 407 100 руб. (в т.ч. НДС — 62 100 руб.), а "Витур" — 150 кг черного кофе по цене 3440 руб./кг общей стоимостью 608 880 руб. (в т.ч. НДС — 92 880 руб.). Счета-фактуры на реализацию "Нептун" и "Витур" выставили в адрес компании "Актив" 09.01.2015.
На основании этих счетов-фактур агент (ООО "Актив") выставил принципалу (ООО "Пассив") сводный счет-фактуру (см. образец ниже).

Образец заполнения сводного счета-фактуры

Оформление счета-фактуры комитентами (принципалами)

Аналогичные правила установлены в отношении оформления сводного счета-фактуры комитентами (принципалами) при продаже товаров через посредников. Комитент (принципал) вправе выставить сводный счет-фактуру посреднику, если последний от своего имени реализовал товары (работы, услуги) двум и более покупателям в один день.

В таком счете-фактуре нужно указать (через точку с запятой) данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям, а именно:

  • в строке 1 — дата выписки счетов-фактур, составленных посредником покупателям на эту дату. Порядковый номер присваивается в соответствии с хронологией, принятой у комитента (принципала);
  • в строке 4 — наименования грузополучателей и их почтовые адреса;
  • в строке 5 — реквизиты платежно-расчетных документов о перечислении денежных средств покупателями посреднику и посредником комитенту (принципалу);
  • в строке 6 — наименования покупателей;
  • в строке 6а — местонахождение покупателей;
  • в строке 6б — ИНН и КПП покупателей.

В графах 2-11 указываются соответствующие данные из счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателям (в отдельных позициях по каждому покупателю).

Постановлением № 1279 внесена еще одна важная поправка. Возможность добавлять в счет-фактуру строки и графы для того, чтобы указывать в них дополнительную информацию (в т.ч. включая реквизиты первичного документа), теперь закреплена в правилах заполнения счетов-фактур. При этом форма счета-фактуры, утвержденная Постановлением № 1137, должна быть сохранена.

Заметим, что и до введения этой поправки наличие в счетах-фактурах дополнительных реквизитов не рассматривалось налоговым органом в качестве основания для отказа в вычете НДС (письма Минфина России от 30.10.2012 № 03-07-09/146, от 09.02.2012 № 03-07-15/17 (доведено до сведения налогоплательщиков и налоговых органов письмом ФНС России от 12.03.2012 № ЕД-4-3/[email protected]), ФНС России от 25.03.2013 № ЕД-4-3/5170). Однако очевидно, что это дополнение в правила имеет значение для более широкого применения универсального передаточного документа (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]) (универсального корректировочного документа (письмо ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/[email protected])), объединяющего в себе счет-фактуру (корректировочный счет-фактуру ) и первичный документ.

Ссылки по теме

Регистрация