Договор юридического и бухгалтерского аутсорсинга, Контент-платформа, бухгалтерия аутсорсинг москва.

Договор юридического и бухгалтерского аутсорсинга

ДОГОВОР N УК-__________

юридического и бухгалтерского аутсорсинга

г. Магнитогорск _________ 2012г.

________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», действующий на основании _____________________. с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью«Управляющие кадры», именуемое в дальнейшем "Исполнитель",. В. действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по юридическому сопровождению и ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. Объектом учета является________________________________________________________________________. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

1.2.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

1.2.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

1.2.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности .

1.2.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

1.2.5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

1.2.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

1.2.7. Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии по всем вопросам его деятельности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий. прогрессивных форм и методов учета и контроля.

1.2.8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия в органы ФНС РФ, ФСС РФ, ПФ РФ, а так же представление и защита предприятия в вышеуказанных органах.

1.2.9. Проведение сверки расчетов с государственными и контролирующими органами, контрагентами по договорам предприятия.

1.2.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, товарно-материальных ценностей и денежных средств .

1.2.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.12. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты. страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

1.2.13. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

1.2.14. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.2.15. Консультирование по вопросам налогового права, текущего делопроизводства предприятия.

1.2.16. Юридическое сопровождение деятельности Заказчика;

1.2.17. Подготовка проектов и окончательных редакций договоров, соглашений и иных документов, связанных с обеспечением деятельности Заказчика;

1.2.18. Проведение оценки договоров и иных документов, представленных контрагентами, в целях соответствия их действующему законодательству и интересам Заказчика;

1.2.19. Представление интересов Заказчика в государственных органах, судах, внебюджетных фондах;

1.2.20. Консультирование Заказчика по вопросам применения действующего Законодательства, оптимизации осуществления коммерческой деятельности, стратегического и операционного планирования.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему вышеуказанные функции (далее именуемые "Услуги").

1.4. За оказание Услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику Услуги, указанные в п. 1.2 Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.4. Сотрудничать при оказании Услуг с иными контрагентами Заказчика.

2.1.5. До 19 числа месяца, следующего за отчетным, представлять Заказчику письменные отчеты об объеме оказанных Услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.1.8. Разработать и согласовать с Заказчиком график предоставления документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору (Приложение ).

2.1.9. Сообщать в устной или письменной форме Заказчику о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при самостоятельном составлении первичных и других учетных документов, переданных Исполнителю для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.10. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.1.11. При оказании Услуг соблюдать нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Федеральной налоговой службы РФ и иные законодательные акты РФ.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать Услуги Исполнителя на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Своевременно передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с согласованным графиком (Приложение ).

2.2.3. Подписывать своевременно акты об оказании Услуг Исполнителем.

2.2.4. Выдать доверенности на сотрудников Исполнителя, необходимые для осуществления Исполнителем своих обязанностей.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации, Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание Услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя Услуги в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.

3.ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Директору организации Исполнителя передаются функции главного бухгалтера организации Заказчика с правом второй подписи банковских и финансовых документов.

3.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты об объеме оказанных Услуг по настоящему Договору, на основании которых стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.3.Подписываемые сторонами Акты об оказании Услуг являются подтверждением оказания Услуг Исполнителем Заказчику.

3.4. Отчеты предоставляются Исполнителем до 19 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании Услуг составляется и подписывается сторонами в течение 2 (два) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.5. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, но дополнительно заказанных Заказчиком, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4.ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет ______________________ рублей в месяц.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 25 числа текущего месяца на основании счета, выставляемого Исполнителем, путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.3. Сумма вознаграждения может быть измена как в случае увеличения объектов учета, так в и в случае их уменьшения. Изменение стомости услуг оформляется дополнительным соглашением к договору и является его неотъемлемой часть.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Исполнитель несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции в том случае, если Заказчик соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 1.

5.2. Исполнитель не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах Заказчика и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, на основании предоставленной Заказчиком документации.

5.3. Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ в отношении Заказчика, за период действия настоящего Договора, при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с Заказчика контролирующими органами или принято решение об их взыскании .

5.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.5. Заказчик несет полную ответственность за достоверность предоставленных Исполнителю документов.

5.6. Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором, стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.7. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.8. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6.ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде по установленной подсудности.

7.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора до ______________________ года.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон.

7.3. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 30 (Тридцать) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

7.4. В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим Заказчиком. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

7.5. При расторжении или прекращении настоящего Договора вся документация Заказчика, хранящаяся у Исполнителя, передается Заказчику по описи и Акту приема-передачи по первому требованию Заказчика.

7.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.

8.1. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Для оперативного согласования вопросов связанных с заключением, исполнением, изменением и расторжением настоящего договора, Стороны вправе использовать факсимильные средства связи. Документы, переданные посредством факсимильной связи, имеют для Сторон и третьих лиц юридическую силу (за исключением счетов-фактур) до момента представления оригиналов документов, если они позволяют достоверно установить, что документ исходит от Стороны настоящего договора и содержит отметки факсимильного аппарата стороны-отправителя с ее наименованием и номером телефона.

8.3. Стороны обязуются направлять друг другу оригиналы переданных с использованием факсимильной связи документов в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты отправки данных документов по факсу.

8.4. Стороны обязаны письменно уведомлять друг друга об изменении места нахождения и почтового адреса организации, платежных, отгрузочных и иных реквизитов, а также об изменении полномочий лиц, имеющих право на подписание договора, счетов — фактур, в течение 10 (десяти) календарных дней с момента наступления указанных изменений, с направлением надлежаще оформленных документов, подтверждающих данные изменения.

8.5. Содержание настоящего договора, а также вся информация, получаемая в ходе исполнения договора, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению третьим лицам без согласия Сторон, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

8.6. Сторона, получившая доступ к персональным данным, должна обеспечить конфиденциальность таких данных, то есть не допускать их распространения без письменного согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

8.7. Обеспечения конфиденциальности персональных данных не требуется:

1) в случае обезличивания персональных данных;

2) в отношении общедоступных персональных данных.

8.7.1. Стороны договорились считать конфиденциальной информацию, относящуюся к субъекту персональных данных: фамилию, имя, отчество, год, месяц и место рождения, паспортные данные, профессию, должность, домашний адрес, фотоизображение.

Условия конфиденциальности распространяются на информацию, переданную в устной, письменной, электронной или в иной форме.

8.7.2. До передачи персональных данных контрагенту сторона, располагающая персональными данными, должна получить письменное согласие субъекта персональных данных на их обработку контрагентом. Письменное согласие субъекта персональных данных на их обработку контрагентом хранится у стороны, предоставляющей персональные данные. Сторона, передавшая персональные данные, обязана предоставить письменное согласие субъекта персональных данных на их обработку контрагенту по его требованию.

Сторона, получившая доступ к персональным данным, обязана принять необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

8.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9.АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ООО«Управляющие кадры»

Юридический адрес. 4 ,

р/с № в ф-ле № 000 Банка ВТБ 24 (ЗАО)

к/с № в РКЦ Единый,

Юридический адрес: ________________________________________

ИНН ______________, ОГРН _________________________________

паспорт серии №__________, № ____________________, _________

к/с _______________________________, БИК____________________