График Документооборота Первичных Документов Образец, график документооборота в бухгалтерии образец.

График Документооборота Первичных Документов Образец

У нас вы можете скачать образец бланка График документооборота. 3 Ответственность за первичную документацию. 4 Пример оформления графика документооборота. Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров. Образец графика документооборота. Подскажите, пожалуйста, график документооборота нужен на каждый год новый или один на весь период.

  • В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в.
  • График фактического документооборота отражает сложившуюся в организации систему документооборота. График включает в себя перечень работ по созданию, проверке и обработке каждого из первичных документов, журналов, книг учета, сводных документов.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В БУХГАЛЕТРСКОМ УЧЕТЕЕремина Наталья Владимировнастарший преподавателькафедры теории бухгалтерского учета. Кубанского государственного аграрного университета им. Трубилина. Левченко Елена Викторовнастарший преподавателькафедры теории бухгалтерского учета. Кубанского государственного аграрногоуниверситета им. Трубилина Нестеренко Кристина Владимировна.

График документооборота помогает: упорядочить процесс работы с документами. Как закрепить предоставление права подписи первички за сотрудником, узнайте из материала «Приказ о праве подписи первичных документов — образец».

Сизова Юлия Олеговнастудентки учетно- финансового факультета. В современных условиях все управленческие решения опираются на информацию, которая содержится в служебном документе. Правильная работа с документами влияет на качество работы управленческого аппарата, организацию и трудовую культуру общения работников. Поэтому успех и эффективность управленческой деятельности во многом зависит от того, насколько профессионально организован документооборот и ведение документации. В бухгалтерском учете для каждого документа существует свой документооборот — создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, принятие их к учету, обработка, передача в архив.

С помощью организации документооборота можно повысить оперативность бухгалтерского учета, ускорить сроки составления бухгалтерской отчетности, а так же усилить контролирующие функции учета. В зависимости от сферы обращения документов и их назначения, документооборот условно делят на внутренний и внешний. Первый состоит из внутренних документов, установленных на предприятии и входящих документов, поступивших на предприятие.

Второй состоит из исходящих документов. Графически это можно показать на рисунке 1. В организации документооборота выделяется пять основных этапов: Формирование первичного документа в момент совершения хозяйственной операции на основании требований законодательством, предъявляемых к оформлению документов; Предоставление документа в бухгалтерию, для контроля его актуальности и принятии его в полном объёме для учетной обработки; Рисунок 1 — Схема документооборота организации.

Проверка бухгалтером принятых к учету документов по форме, по содержанию, а также арифметическая проверка. Обработка документа в бухгалтерии состоит из следующих этапов: Таксировка — денежная оценка хозяйственных операций, зафиксированных в документе. Некоторые принятые в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель. Группировка — объединение документов по однородным признакам и за определенный период, т. Например, кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, и отражаются в отчете кассира, или же приход и расход товарно- материальных ценностей, которые отражаются в отчете материально- ответственного лица. Контировка — в документе указывается взаимосвязь между счетами, т. К первичным документам относятся товарные накладные, товарно- транспортные накладные, счета- фактуры, акты выполненных работ по форме КС- 2 и КС- 3, кассовые приходные и расходные ордера, банковские чеки, платежные поручения и прочие.

Данные о хозяйственной операции, ее параметрах и содержании фиксируются оформлением первичных учетных документов, затем на их основании делаются проводки, заносятся записи в бухгалтерские регистры. На базе этих документов и ведется бухгалтерский учет. В настоящее время стремительной компьютеризации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности многие организации переходят на электронный документооборот.

В свою очередь и общение с контролирующими органами все чаще происходит виртуально. Одновременно электронный документооборот позволяет оптимизировать взаимосвязь и взаимодействие между подразделениями организации, усилить контролирование за движением документов на всех стадиях их формирования и использования, упростить работу бухгалтерской службы. Преимущества электронного документооборота представлены на рисунке 2. Сфера применения электронного документооборота постоянно расширяется и актуальность его организации повышается. Примером может служить обязательное представление в налоговые органы с 1 января 2.

НДС. Требование о представлении декларации по НДС в электронной форме распространяется так же и на нулевые декларации, представляемые налогоплательщиками НДС. Образец декларации представлен на рисунке 3- 5. Для подтверждения вычетов по НДС, при проведении камеральных проверок, налоговые органы в основном работают с копиями бумажных документов. Поэтому можно передать копии документов в виде заверенных электронной подписью руководителя организации виртуальных образов. Основным условием является передача в электронной форме по установленному формату, утвержденному ФНС России.

Организациям не выгодно тратить время и бумагу на копирование документов, а налоговым органам предоставляется возможность быстрее получить аналогичный документ, соответствующий бумажной копии первичного документа. При оформлении первичных документов в них должны содержаться подлинные данные, а создаваться они должны своевременно, т. Оформленный ненадлежащим образом документ налоговая инспекция может признать недействительным. Проверка по существу (по содержанию) — устанавливает законность, правильность и целесообразность совершения хозяйственной операции.

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, первичные документы, противоречащие законодательству и установленному порядку прихода и расхода денежных средств, товарно- материальных и других ценностей, к исполнению не должны приниматься. Если у сотрудника бухгалтерской службы возникают сомнения в законности этой операции, то он должен сообщить об этом главному бухгалтеру. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты сумм итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей в первичных документах и бухгалтерских записях. Встречная проверка — это сопоставление одних документов с другими. Например, расчетно- платежная ведомость по заработной плате с табелями отработанного времени. Одним из основных принципов системы внутреннего контроля бухгалтерии является график документооборота. В нем описывается движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Он помогает упорядочить документооборот в бухгалтерии — экономит рабочее время и нормализует работу в целом. В бухгалтерии он незаменим, так как для бухгалтеров принципиально важно сдать в определенные сроки отчетность в ПФР, ФСС, ФНС и прочие органы.

График документооборота обычно оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями. В нем указываются порядок обработки документов, учитывающий их требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения. Пример графика документооборота показан в таблице 1. При составлении графика должны соблюдаться следующие требования: Принимаемые бухгалтерией первичные учетные документы должны иметь все обязательные реквизиты; При приеме документов, бухгалтером проверяется правильность арифметических вычислений; документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов; Все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием дат исправления; По любой сделке должны быть представлены все необходимые документы. Таблица 1. Образец графика документооборота.

Наименование документа. Создание документа. Проверка и обработка документа. Передача документа в архив. Количество экземпляров. Ответственный за оформление.

Срок исполнения. Ответственный за проверку и обработку. Срок исполнения. Ответственный за пере- дачу.

Срок исполнения ежегодно по всем. Авансовый отчет. 1Подотчетное лицо- кассир. Не более 3 дней после получения. Бухгалтер. Ежедневно.

Бухгалтерия. По истечении 3- х лет. Акт о списании объекта основных средств. Бухгалтер материального отдела. В момент списания объекта с учета. Главный бухгалтер; бухгалтер материального отдела.

В день списания. Бухгалтерия. По истечении 3- х лет. Критерии графика документооборота представлены на рисунке 7.