График документооборота для учетной политики образец скачать бесплатно, график документооборота в бухгалтерии образец.

График документооборота

Документооборот учреждения — основа функционирования и жизнедеятельности. На документообороте строится учетная политика труда и заработной платы, бухгалтерия. График документооборота оформляется в бюджетном учреждении и в коммерческой организации. Обычно, исполнением данного пакета на предприятии занимается бухгалтер или делопроизводитель. Эта бумага помогает упорядочить существующую документацию. Пример графика документооборота расположен на просматриваемой странице, и его можно скачать бесплатно без ограничений.

Невозможно стабилизировать процессы организации, не имея план документооборота. Данный акт, как записная книжка, шпаргалка, справка, другой информационный лист, способствует сохранению базы. С помощью него происходит правильная работа структурных подразделений, делопроизводства в целом, денежных перечислений. Заполнение обсуждаемого пакта лучше всего доверить проверенному и квалифицированному сотруднику компании. Новичок, имеющий маленький трудовой стаж и не знающий структуру организации, не справится с заданием по оформлению графика документооборота.

Обязательные пункты графика документооборота

  • Верхняя часть традиционно содержит утверждение начальства;
  • Период ведения учета;
  • Титл, основание утверждения;
  • Затем в виде таблицы вносятся компоненты и составляющие: ответственные лица, конкретные бумаги, сроки исполнения обязанностей, хранение в архиве и другое;
  • Платежные сведения, реализация, поступление, возвраты, списание, наличие на складе;
  • Сведения по кадрам;
  • Подпись и расшифровка составителя.

Несвоевременное внесение данных в рассматриваемый пакт способствует дестабилизации компании, и отражается на работе каждого отдельного звена. Являясь связующим звеном между конкретными деяниями и сопроводительными бумагами, график документооборота выполняет главенствующие функции по взаимодействию с контрагентами и партнерами учреждения. Сроки и стоимость поставок, порядок расчетов, дополнительные соглашения и договоренности, акты приема-передачи, согласование технологических параметров, так или иначе фиксируются данным документом.

Другие новости по теме: