Буквенные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени 2017, учет рабочего времени в 1с бухгалтерия.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие буквенные и цифровые обозначения.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на работе, а у ответственного лица отсутствуют документы о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь пока работник принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с кодом НН будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД), на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле, цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12. форма Т-13 ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма №52-н

Вообще, если Вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность в принципе за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т.д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Каких только режимов работы не существует: стандартная пятидневка, два через два, три через один… И рано или поздно перед работниками кадровых служб возникают вопросы: правильно ли они установили режим работы, не допускают ли нарушений в процессе ознакомления работников с графиком и не будет ли к ним претензий в случае проверки.

11 Августа 2017 в 16:08

Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж? Об этом думает каждая работающая женщина, у которой есть дети. Ответим на этот вопрос в статье.

10 Августа 2017 в 09:08

Сверхурочным называют труд, выполняемый работником в свободное от основной занятости время. Он должен выполняться по просьбе работодателя и оплачиваться в установленном законом порядке. Если же гражданин решил проявить инициативу и остался работать во внеурочное время, такой труд переработкой считаться не будет. Рассмотрим в статье, что говорит Трудовой кодекс про сверхурочные работы.

18 Июля 2017 в 11:07

Глава государства Владимир Путин подписал Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ, который вводит конкретную продолжительность рабочей смены для несовершеннолетних работников, в том числе, совмещающих учебу с работой. Новая норма вступит в силу спустя 10 дней после опубликования. Разберемся, какие обязанности появятся у работодателей, использующих труд несовершеннолетних.

05 Июля 2017 в 17:07

В ритме современной жизни, когда рабочие процессы часто не вписываются в рамки обычного дня, труд вне пределов стандартного графика не является редким явлением. Разберемся, что такое выходные и нерабочие праздничные дни, и как их оплачивать сотрудникам.

30 Июня 2017 в 16:06